Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evènements, vous suivrez au quotidien le rythme du département commercial de l'hôtel.
Vos principales responsabilités et missions incluent entre autres :
- Prendre la gestion des évènements (groupes chambres / banquets) une fois le contrat signé ;
- Définir les besoins des clients pour leurs séjour et / ou évènement, et identifier les opportunités de vente additionnelle ;
- Préparer et réaliser les visites sur site avec les clients et/ou agences ;
- Assurer la préparation des évènements selon les besoins identifiés avec les clients ;
- Créer et mettre à jour les fiches de fonctions et les présenter lors des réunions de fonctions hebdomadaires ;
- Assurer le bon déroulement des évènements en coordination avec les autres services de l'Hôtel ;
- Elaborer et traiter les Rooming List ;
- Assurer le suivi de la facturation ;
- Développer les relations clients dans une démarche de fidélisation.
Profil Recherché & Qualités nécessaires :
- Idéalement issu de formation hôtellerie-restauration avec une spécialisation événementiel
- Excellente présentation ;
- Rigueur et organisation ;
- Qualités commerciales et de négociation avérées ;
- Maitrise du Pack Office ;
- Connaissance d'Opera appréciée ;
- La maîtrise de l'anglais est indispensable, une troisième langue est un plus.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir une animation événementielle - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Exigé
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evènements, vous suivrez au quotidien le rythme du département commercial de l'hôtel.
Vos principales responsabilités et missions incluent entre autres :
- Prendre la gestion des évènements (groupes chambres / banquets) une fois le contrat signé ;
- Définir les besoins des clients pour leurs séjour et / ou évènement, et identifier les opportunités de vente additionnelle ;
- Préparer et réaliser les visites sur site avec les clients et/ou agences ;
- Assurer la préparation des évènements selon les besoins identifiés avec les clients ;
- Créer et mettre à jour les fiches de fonctions et les présenter lors des réunions de fonctions hebdomadaires ;
- Assurer le bon déroulement des évènements en coordination avec les autres services de l'Hôtel ;
- Elaborer et traiter les Rooming List ;
- Assurer le suivi de la facturation ;
- Développer les relations clients dans une démarche de fidélisation.
Profil Recherché & Qualités nécessaires :
- Idéalement issu de formation hôtellerie-restauration avec une spécialisation événementiel
- Excellente présentation ;
- Rigueur et organisation ;
- Qualités commerciales et de négociation avérées ;
- Maitrise du Pack Office ;
- Connaissance d'Opera appréciée ;
- La maîtrise de l'anglais est indispensable, une troisième langue est un plus.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir une animation événementielle - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Exigé
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois