Description du poste :
L'APHVN propose un poste d'ASSSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
Temps partiel (0.4 ETP) - DAME - INGWILLER
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez notamment :
- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, Mise à jour des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande...
- Lien avec le service des ressources techniques de l'association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l'organisation d'événements divers
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques...
A propos du profil recherché
BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.
Expérience dans le secteur médico-social et/ou le secteur du handicap apprécié
Formation en secrétariat ou gestion administrative (niveau Bac à Bac +2 souhaité)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Conditions du poste à pourvoir :
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 20/07/2026 // 0.40 ETP = 14h00 hebdomadaires (répartition des heures sur les après-midi (en complément de sa collègue présente les matins).
Rémunération selon expérience et reprise ancienneté aux conditions de la CCN 66 (IDCC 413 - brochure JO 3116)
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Avantages au sein de l'Association :
- Repas possible sur 3 sites moyennant un avantage en nature
- Taux de formation très élevé et apprécié des salariés
- CSE: chèques kdo, chèques vacances, sorties et bien plus encore
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.00 Euros
Description du poste :
L'APHVN propose un poste d'ASSSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
Temps partiel (0.4 ETP) - DAME - INGWILLER
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez notamment :
- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, Mise à jour des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande...
- Lien avec le service des ressources techniques de l'association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l'organisation d'événements divers
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d'admission et de sortie, statistiques...
A propos du profil recherché
BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.
Expérience dans le secteur médico-social et/ou le secteur du handicap apprécié
Formation en secrétariat ou gestion administrative (niveau Bac à Bac +2 souhaité)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Conditions du poste à pourvoir :
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 20/07/2026 // 0.40 ETP = 14h00 hebdomadaires (répartition des heures sur les après-midi (en complément de sa collègue présente les matins).
Rémunération selon expérience et reprise ancienneté aux conditions de la CCN 66 (IDCC 413 - brochure JO 3116)
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Avantages au sein de l'Association :
- Repas possible sur 3 sites moyennant un avantage en nature
- Taux de formation très élevé et apprécié des salariés
- CSE: chèques kdo, chèques vacances, sorties et bien plus encore
Horaires : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.00 Euros