Description du poste :
Au sein de la mairie d'Hénanbihen, en tant que Secrétaire de Mairie H/F , vous interviendrez essentiellement sur les pôles suivants :
- Gestion des finances communales ( mandats et titres en investissement, élaboration des budgets, Décisions modificatives, emprunts, montage et suivi des dossiers de subvention.)
- Gestion des Ressources Humaines ( paie, carrières, gestion des absences et des remplacements, entretiens de recrutement, notations professionnelles, suivi des visites médicales, déclarations diverses : urssaf, pep's., inscriptions aux formations, gestion du CNAS)
- Gestion des réunions de Conseil municipal (élaboration et rédaction de la convocation, de la note de synthèse, des délibérations et des procès-verbaux, transmission des délibérations à la Préfecture et mise en application des décisions prises.)
- Gestion des marchés publics (publication des offres, réponses faites aux candidats, suivi des marchés et des travaux, paiement des factures.), gestion des commissions communales (élaboration et rédaction de la convocation, comptes-rendus de réunion, mise en exécution des décisions..)
- Gestion des assurances (déclaration de sinistres, demandes de devis.), administration générale (rédaction de courriers divers, traitement des mails, déclarations CAF, déclarations diverses CDG 22, RSU, déclaration TAM (garderie)
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Poste à pourvoir courant juin 2026 pour un premier temps en doublon puis en autonomie à partir de fin juillet 2026.
Vous sortez de formation MAT, vous avez une licence professionnelle MAT ou une expérience sur ce poste, n'hésitez pas à postuler !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois SALAIRE SELON CONVENTION
Description du poste :
Au sein de la mairie d'Hénanbihen, en tant que Secrétaire de Mairie H/F , vous interviendrez essentiellement sur les pôles suivants :
- Gestion des finances communales ( mandats et titres en investissement, élaboration des budgets, Décisions modificatives, emprunts, montage et suivi des dossiers de subvention.)
- Gestion des Ressources Humaines ( paie, carrières, gestion des absences et des remplacements, entretiens de recrutement, notations professionnelles, suivi des visites médicales, déclarations diverses : urssaf, pep's., inscriptions aux formations, gestion du CNAS)
- Gestion des réunions de Conseil municipal (élaboration et rédaction de la convocation, de la note de synthèse, des délibérations et des procès-verbaux, transmission des délibérations à la Préfecture et mise en application des décisions prises.)
- Gestion des marchés publics (publication des offres, réponses faites aux candidats, suivi des marchés et des travaux, paiement des factures.), gestion des commissions communales (élaboration et rédaction de la convocation, comptes-rendus de réunion, mise en exécution des décisions..)
- Gestion des assurances (déclaration de sinistres, demandes de devis.), administration générale (rédaction de courriers divers, traitement des mails, déclarations CAF, déclarations diverses CDG 22, RSU, déclaration TAM (garderie)
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
Poste à pourvoir courant juin 2026 pour un premier temps en doublon puis en autonomie à partir de fin juillet 2026.
Vous sortez de formation MAT, vous avez une licence professionnelle MAT ou une expérience sur ce poste, n'hésitez pas à postuler !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois SALAIRE SELON CONVENTION