Description du poste :
La mairie de GUENANGE recherche un titulaire ou agent contractuel en CDD de 6 mois renouvelable pour occuper le poste de chargé de projet évènementiel. Missions principales :
- Concevoir et organiser les événements culturels et institutionnels de la commune (fêtes de ville, cérémonies, Estivales, animations diverses)
- Assister le responsable du pôle dans l'élaboration de la programmation culturelle
- Être l'interlocuteur unique entre la mairie et les associations locales
- Être le contact principal des équipes artistiques lors des Estivales
- Apporter un soutien administratif au responsable des salles et aux autres services dans l'organisation de leurs événements
- Assister la responsable de la bibliothèque
Organisation événementielle :
- Prise en charge des événements, organisation de réunions de coordination et techniques
- Devis et commandes du matériel nécessaire à l'organisation des événements
- Suivi des cérémonies et gestion des stocks de nourriture et boissons
- Suivi événementiel lors de chaque événement culturel de la ville
- Gestion des clés et ouvertures de salle lors des absences du responsable des salles
- Coordination de l'ensemble des intervenants : prestataires, artistes, services municipaux, bénévoles
- Établissement du plan d'organisation et de sécurité en lien avec les services compétents
- Veille réglementaire : normes ERP, autorisations de diffusion, règles d'hygiène et de sécurité
- En lien avec la DRH, proposer et organiser des animations de convivialité
Programmation et planification :
- Préparation des programmes événementiels mois par mois, des Estivales et de l'agenda théâtre
- Élaboration des fiches projet de chaque événement
- Rédaction des fiches techniques
- Animer l'agenda Outlook événements ville
- Rédaction du rétro-planning de chaque manifestation
- Évaluation des besoins en matière d'événementiel et force de proposition auprès du responsable de pôle
Relations artistiques et contractuelles :
- Accueil des équipes artistiques lors des Estivales
- Réaliser les contrats et bons de commande, gérer la logistique et les demandes des artistes
- Déclarations SACEM, SACD, GUSO
- Recherche, consultation et négociation avec les prestataires
- Participation aux réunions de préparation avec les partenaires et intervenants extérieurs
Médiation et communication :
- Actions de médiation culturelle
- Gestion de l'agenda sur le site internet de la ville et diffusion de la communication, en lien avec le service communication
- Participation à l'élaboration des supports de communication (affiches, flyers) en lien avec le service communication
Suivi administratif et évaluation :
- Suivi des projets et exécution du service
- Bilan chiffré des événements
- Suivi budgétaire des manifestations et respect des crédits alloués
- En lien avec le responsable de pôle, bilans qualitatifs et quantitatifs de chaque événement
Aide en Bibliothèque :
-Accueillir, informer et orienter le lecteur selon ses besoins.
- Participer à la mise en place et au classement des collections.
- Prise en charge de la gestion des prêts d'ouvrages.
Aide à la mise en place d'animations au sein de la bibliothèque.
Profil et conditions requises
Savoirs/connaissances
- Formation de niveau Bac+3 dans les domaines de la culture et de l'événementiel
- Connaissance des objectifs, interlocuteurs et enjeux de la culture sur le territoire
- Notions de gestion budgétaire
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des partenaires locaux
Savoirs faires/compétences/techniques :
- Lire, comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques, consignes de sécurité.
- Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes effectuer les meilleurs choix pour l'intervention
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en horaires décalés...
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Exigé
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Souhaité
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
- Notions de gestion budgétaire - Souhaité
- Organisation et coordination d'événements de A à Z - Souhaité
- Capacités rédactionnelles solides - Souhaité
- Connaissance des droits d'auteur (SACEM, SACD) - Souhaité
- Connaissance de l'environnement des collectivité - Souhaité
- Connaissance enjeux de la culture - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et CANVA - Souhaité
- Rédaction de contrats bons de commande et fiche - Souhaité
- Connaissance des partenaires locaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Grille indiciaire adjoint administratif + 13è mois +primes
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
La mairie de GUENANGE recherche un titulaire ou agent contractuel en CDD de 6 mois renouvelable pour occuper le poste de chargé de projet évènementiel. Missions principales :
- Concevoir et organiser les événements culturels et institutionnels de la commune (fêtes de ville, cérémonies, Estivales, animations diverses)
- Assister le responsable du pôle dans l'élaboration de la programmation culturelle
- Être l'interlocuteur unique entre la mairie et les associations locales
- Être le contact principal des équipes artistiques lors des Estivales
- Apporter un soutien administratif au responsable des salles et aux autres services dans l'organisation de leurs événements
- Assister la responsable de la bibliothèque
Organisation événementielle :
- Prise en charge des événements, organisation de réunions de coordination et techniques
- Devis et commandes du matériel nécessaire à l'organisation des événements
- Suivi des cérémonies et gestion des stocks de nourriture et boissons
- Suivi événementiel lors de chaque événement culturel de la ville
- Gestion des clés et ouvertures de salle lors des absences du responsable des salles
- Coordination de l'ensemble des intervenants : prestataires, artistes, services municipaux, bénévoles
- Établissement du plan d'organisation et de sécurité en lien avec les services compétents
- Veille réglementaire : normes ERP, autorisations de diffusion, règles d'hygiène et de sécurité
- En lien avec la DRH, proposer et organiser des animations de convivialité
Programmation et planification :
- Préparation des programmes événementiels mois par mois, des Estivales et de l'agenda théâtre
- Élaboration des fiches projet de chaque événement
- Rédaction des fiches techniques
- Animer l'agenda Outlook événements ville
- Rédaction du rétro-planning de chaque manifestation
- Évaluation des besoins en matière d'événementiel et force de proposition auprès du responsable de pôle
Relations artistiques et contractuelles :
- Accueil des équipes artistiques lors des Estivales
- Réaliser les contrats et bons de commande, gérer la logistique et les demandes des artistes
- Déclarations SACEM, SACD, GUSO
- Recherche, consultation et négociation avec les prestataires
- Participation aux réunions de préparation avec les partenaires et intervenants extérieurs
Médiation et communication :
- Actions de médiation culturelle
- Gestion de l'agenda sur le site internet de la ville et diffusion de la communication, en lien avec le service communication
- Participation à l'élaboration des supports de communication (affiches, flyers) en lien avec le service communication
Suivi administratif et évaluation :
- Suivi des projets et exécution du service
- Bilan chiffré des événements
- Suivi budgétaire des manifestations et respect des crédits alloués
- En lien avec le responsable de pôle, bilans qualitatifs et quantitatifs de chaque événement
Aide en Bibliothèque :
-Accueillir, informer et orienter le lecteur selon ses besoins.
- Participer à la mise en place et au classement des collections.
- Prise en charge de la gestion des prêts d'ouvrages.
Aide à la mise en place d'animations au sein de la bibliothèque.
Profil et conditions requises
Savoirs/connaissances
- Formation de niveau Bac+3 dans les domaines de la culture et de l'événementiel
- Connaissance des objectifs, interlocuteurs et enjeux de la culture sur le territoire
- Notions de gestion budgétaire
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des partenaires locaux
Savoirs faires/compétences/techniques :
- Lire, comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques, consignes de sécurité.
- Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes effectuer les meilleurs choix pour l'intervention
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en horaires décalés...
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Exigé
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Souhaité
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
- Notions de gestion budgétaire - Souhaité
- Organisation et coordination d'événements de A à Z - Souhaité
- Capacités rédactionnelles solides - Souhaité
- Connaissance des droits d'auteur (SACEM, SACD) - Souhaité
- Connaissance de l'environnement des collectivité - Souhaité
- Connaissance enjeux de la culture - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et CANVA - Souhaité
- Rédaction de contrats bons de commande et fiche - Souhaité
- Connaissance des partenaires locaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Grille indiciaire adjoint administratif + 13è mois +primes
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée