Description du poste :
Nous recherchons un/une secrétaire dans une association :
-Accueil
- Relecture et rédaction de nombreux documents dont les bilans d'activité, les CR de réunion, de CA et d'AG
- Aide à la comptabilité
- Gestion des stocks
- Lien avec les partenaires et fournisseurs
- Réalisation de devis
- Gestion administrative des actions
- Mise à jour du site internet/ relecture des outils de communication
- Déplacements occasionnels pour se rendre dans les différentes structures (au niveau local)
Vos atouts :
- Apprécier la polyvalence dans un poste
- Apprécier les fonctions support
- Maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)
- Excellente orthographe
- Maitrise de la langue française et ses subtilités
- Capacité à détecter les erreurs de syntaxe dans des documents et à les corriger
Bon à savoir: pas de possibilité de télétravail.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération CCN ECLAT
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Vos atouts :
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- Excellente orthographe
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Bon à savoir: pas de possibilité de télétravail.
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- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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