Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction dans le domaine du bâtiment. C'est une entreprise de 9 personnes.
Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- gestion administrative de l'entreprise (suivi dossiers clients, facturations, sav...)
- gestion clients et fournisseurs (suivi des facturations et paiements, fichier client...)
- gestion du personnel (déclaration congés payés, suivi BTP etc)
- gestion du planning
- pré-comptabilité et suivi, préparation des paies
- gestion des qualifications
- assistance au Dirigeant
Une expérience entre 3 et 5 ans dans un poste similaire est exigée. Une connaissance du milieu du bâtiment serait recommandée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Gérer un planning - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire suivant expérience
Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction dans le domaine du bâtiment. C'est une entreprise de 9 personnes.
Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- gestion administrative de l'entreprise (suivi dossiers clients, facturations, sav...)
- gestion clients et fournisseurs (suivi des facturations et paiements, fichier client...)
- gestion du personnel (déclaration congés payés, suivi BTP etc)
- gestion du planning
- pré-comptabilité et suivi, préparation des paies
- gestion des qualifications
- assistance au Dirigeant
Une expérience entre 3 et 5 ans dans un poste similaire est exigée. Une connaissance du milieu du bâtiment serait recommandée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Gérer un planning - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire suivant expérience