Description du poste :
Rattaché(e) au Maître d'?uvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux :
*Gestion administrative des chantiers
- Constitution et suivi des dossiers de marchés.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.
- Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.
- Classement et archivage des dossiers papier et numériques.
*Suivi des consultations et marchés
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises.
- Réception et enregistrement des offres.
- Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés.
*Gestion financière
- Vérification et suivi des situations de travaux.
- Préparation des certificats de paiement.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Gestion des relances administratives.
*Assistance générale
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Gestion des agendas, réunions et convocations.
- Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois A négocier selon experience
Description du poste :
Rattaché(e) au Maître d'?uvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux :
*Gestion administrative des chantiers
- Constitution et suivi des dossiers de marchés.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.
- Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.
- Classement et archivage des dossiers papier et numériques.
*Suivi des consultations et marchés
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises.
- Réception et enregistrement des offres.
- Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés.
*Gestion financière
- Vérification et suivi des situations de travaux.
- Préparation des certificats de paiement.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Gestion des relances administratives.
*Assistance générale
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Gestion des agendas, réunions et convocations.
- Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois A négocier selon experience