Description du poste :
Missions principales
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés (STANDARD)
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, saisie de documents).
- Assurer le suivi de certaines demandes administratives internes.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- maitrise Word Excel Outlook - Exigé
- bonne présentation - Exigé
- aisance relationnelle et bonne élocution - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience
Description du poste :
Missions principales
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs concernés (STANDARD)
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser diverses tâches administratives (classement, archivage, saisie de documents).
- Assurer le suivi de certaines demandes administratives internes.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- maitrise Word Excel Outlook - Exigé
- bonne présentation - Exigé
- aisance relationnelle et bonne élocution - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience