Description du poste :
Accueil physique et téléphonique - Réception et traitement des courriers entrant/sortant (postaux et electroniques) _ Gestion base des données des associations - Rédaction, mise en forme de courriers - Gestion du site internet et des réseaux sociaux - Organisation des réunions - Classement et archivage - Suivi des achats de fourniture de bureau
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser un rétroplanning - Exigé
- Organisation réunions statutaires - Souhaité
- Gestion du site internet et des réseau sociaux - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1293.91 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique - Réception et traitement des courriers entrant/sortant (postaux et electroniques) _ Gestion base des données des associations - Rédaction, mise en forme de courriers - Gestion du site internet et des réseaux sociaux - Organisation des réunions - Classement et archivage - Suivi des achats de fourniture de bureau
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer le suivi des stocks en temps réel - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser un rétroplanning - Exigé
- Organisation réunions statutaires - Souhaité
- Gestion du site internet et des réseau sociaux - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1293.91 Euros sur 12 mois