Description du poste :
Dans le cadre de la de la campagne de recrutement sans concours : Poste de Secrétariat de l'atelier automobile avancé de Cournon d'Auvergne situé au SGAMI SE
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du chef d'atelier, de son adjoint et de l'atelier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'atelier
- Assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier
- Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.)
- Produire les statistiques se rapportant aux activités de l'atelier via Vulcain et autres tableurs
- Mettre en forme les documents, rédaction de courrier, de compte rendu de décision et de réunion
- Effectuer le suivi de fins de mois (carburant et badge autoroute)
- Gérer des cartes achats du service
- Gérer la facturation des fournisseurs en lien avec le BGC section budget
- Prendre en compte les demandes de fournitures en papeterie-bureautique des personnels de l'atelier
- Gérer le courrier entre le bureau administratif et l'atelier
- Assurer l'archivage des dossiers
- Déplacement chez les fournisseurs
- Polyvalence dans le domaine du secrétariat
- Connaissance en gestion des ressources humaines
Date limite de candidature : mercredi 1er juillet 2026
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
-CNI
-CV et lettre de motivation
-Pour les candidats de moins de 25 ans : justificatif de journée d'appel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Avoir des compétences en informatique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Dans le cadre de la de la campagne de recrutement sans concours : Poste de Secrétariat de l'atelier automobile avancé de Cournon d'Auvergne situé au SGAMI SE
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du chef d'atelier, de son adjoint et de l'atelier
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'atelier
- Assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier
- Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.)
- Produire les statistiques se rapportant aux activités de l'atelier via Vulcain et autres tableurs
- Mettre en forme les documents, rédaction de courrier, de compte rendu de décision et de réunion
- Effectuer le suivi de fins de mois (carburant et badge autoroute)
- Gérer des cartes achats du service
- Gérer la facturation des fournisseurs en lien avec le BGC section budget
- Prendre en compte les demandes de fournitures en papeterie-bureautique des personnels de l'atelier
- Gérer le courrier entre le bureau administratif et l'atelier
- Assurer l'archivage des dossiers
- Déplacement chez les fournisseurs
- Polyvalence dans le domaine du secrétariat
- Connaissance en gestion des ressources humaines
Date limite de candidature : mercredi 1er juillet 2026
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
-CNI
-CV et lettre de motivation
-Pour les candidats de moins de 25 ans : justificatif de journée d'appel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Avoir des compétences en informatique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros sur 12.0 mois