Description du poste :
Missions principales
- Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et visiteurs ; secrétariat des familles.
- Gestion administrative courante : inscriptions, absences, mise à jour des fiches « famille » et « élève », gestion du restaurant scolaire.
- Facturation et saisie des pièces dans le progiciel Charlemagne, application des règles de facturation.
- Accueil et animation des enfants en périscolaire en respectant les règles de sécurité ; facilitation de la transition famille ? école.
- Communication et coordination avec l'équipe pédagogique (direction, enseignants) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet éducatif de l'établissement.
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- ? Expérience en secrétariat - Souhaité
- ? Maîtrise du progiciel Charlemagne - Souhaité
- ? Sens du relationnel, pédagogie, - Souhaité
- respect des règles de confidentialité - Souhaité
- Travailler en équipe - Souhaité
- Dialoguer avec les familles. - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération expérience et ancienneté.
Description du poste :
Missions principales
- Accueil téléphonique et physique des familles, élèves et visiteurs ; secrétariat des familles.
- Gestion administrative courante : inscriptions, absences, mise à jour des fiches « famille » et « élève », gestion du restaurant scolaire.
- Facturation et saisie des pièces dans le progiciel Charlemagne, application des règles de facturation.
- Accueil et animation des enfants en périscolaire en respectant les règles de sécurité ; facilitation de la transition famille ? école.
- Communication et coordination avec l'équipe pédagogique (direction, enseignants) et relais d'informations aux interlocuteurs appropriés en cohérence avec le projet éducatif de l'établissement.
Horaires : Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- ? Expérience en secrétariat - Souhaité
- ? Maîtrise du progiciel Charlemagne - Souhaité
- ? Sens du relationnel, pédagogie, - Souhaité
- respect des règles de confidentialité - Souhaité
- Travailler en équipe - Souhaité
- Dialoguer avec les familles. - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération expérience et ancienneté.