Description du poste :
Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :
- Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
- Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
- Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
- Gérer l'agenda du service
- Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
- Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
- Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
- Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances
Vous serez également amené à :
- Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale
Vous savez :
- Écouter, analyser, reformuler une demande
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- Gérer des dossiers
- Organiser des réunions
Vous connaissez :
- Les techniques administratives, d'accueil et de communication
- Les outils bureautiques
- L'environnement institutionnel et administratif
Vous êtes :
- Organisé et rigoureux
- Réactif et Autonome
- Adaptable
- Force de proposition
- Doté du sens du service public
Modalités de recrutement
- Contractuel de droit public : Catégorie B
- CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation
Spécificité du poste
- Poste basé à Colmar
- Indemnité de sujétion
- Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28100.0 Euros à 30300.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Au sein de la Direction Départementale du Haut-Rhin, sous la responsabilité de la cheffe de service Santé et Environnement, vos missions seront les suivantes :
- Instruire et suivre des dossiers liés à la thématique santé environnement
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'ARS notamment les directions déconcentrées de l'Etat et les Collectivités locales
- Coordonner fonctionnellement les activités du service en lien avec l'équipe
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les courriers / courriels entrants et sortants
- Assurer la gestion électronique des documents dans les tableaux ou applications adéquats (relecture, respect de la charte graphique, suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture)
- Gérer l'agenda du service
- Envoyer les bulletins d'analyses dématérialisés du contrôle sanitaire piscine et eau potable
- Réaliser des comptes-rendus et des synthèses
- Mettre à jour les listes de diffusion et les adresses des partenaires
- Organiser la logistique d'une réunion : la réservation de salle, l'identification de la date, la gestion des commandes, l'envoi des invitations et les relances
Vous serez également amené à :
- Participer à la gestion de la boîte aux lettres électronique de la Direction Départementale
Vous savez :
- Écouter, analyser, reformuler une demande
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- Gérer des dossiers
- Organiser des réunions
Vous connaissez :
- Les techniques administratives, d'accueil et de communication
- Les outils bureautiques
- L'environnement institutionnel et administratif
Vous êtes :
- Organisé et rigoureux
- Réactif et Autonome
- Adaptable
- Force de proposition
- Doté du sens du service public
Modalités de recrutement
- Contractuel de droit public : Catégorie B
- CDD jusqu'au 04/09/2026, possibilité de prolongation
Spécificité du poste
- Poste basé à Colmar
- Indemnité de sujétion
- Référence interne : TACC000006
Poste à pourvoir dès que possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 28100.0 Euros à 30300.0 Euros sur 12 mois