Description du poste :
Les établissements d'HADOM sont des acteurs majeurs de l'hospitalisation à domicile sur leur territoire. Ils sont spécialisés dans la prise en charge, à domicile ou en lieu de vie, de patients nécessitant des soins complexes, une expertise et une coordination. Les HAD regroupent une équipe pluridisciplinaire et travaillent en lien avec les établissements hospitaliers, les professionnels de santé libéraux et les institutions sociales et médicosociales du territoire, permettant ainsi de rechercher et proposer à chaque patient une prise en charge adaptée et de qualité.
La structure accueille une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, aides-soignants, équipe de rééducation, sage-femme.) et possède également une pharmacie interne.
L'établissement d'hospitalisation à domicile de Clermont-Ferrand recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e).
Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique (prendre en compte la demande, informe l'interlocuteur et/ou oriente vers la personne concernée),
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant,
- Créer et éditer les diverses données statistiques nécessaires pour le rapport d'activité, lors de présentations de l'HAD aux partenaires,
- Suivre la mise en place des procédures et programmer le suivi de la qualité, participer à la préparation des audits,
- Réceptionner et contrôler les commandes fournisseurs livrées au sein de l'établissement,
- Assurer la saisie des factures dans le logiciel comptable en l'absence de la comptable ou en soutien,
- Recueillir les informations concernant le dossier patient et en cas de dossiers incomplets, contacter les interlocuteurs afin de finaliser le dossier administratif du patient,
- Transmettre les informations concernant le patient à l'équipe administrative, soignante, et médicale,
- Gérer le dossier administratif du patient dans le respect des règles d'identitovigilance,
- Contrôler l'exhaustivité du dossier du patient (administratif, médical, paramédical et comptable),
Horaires : 8h30-16h30 et 10h-18h, une semaine sur deux
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon la convention collective
Nos avantages :
-Mutuelle d'entreprise
-Ticket Restaurant
-Véhicule de service
-Téléphone et ordinateur portable professionnel
-CSE
Profil :
-Vous êtes titulaire du diplôme de secrétariat médical,
-Vous avez le sens de l'écoute, de l'organisation et de bonnes capacités d'adaptation,
-Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie, de rigueur et savez travailler en équipe,
-Vous avez l'esprit de synthèse et d'analyse, êtes polyvalent et à l'aise à l'écrit.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus et rejoignez nous !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon la convention collective
Description du poste :
Les établissements d'HADOM sont des acteurs majeurs de l'hospitalisation à domicile sur leur territoire. Ils sont spécialisés dans la prise en charge, à domicile ou en lieu de vie, de patients nécessitant des soins complexes, une expertise et une coordination. Les HAD regroupent une équipe pluridisciplinaire et travaillent en lien avec les établissements hospitaliers, les professionnels de santé libéraux et les institutions sociales et médicosociales du territoire, permettant ainsi de rechercher et proposer à chaque patient une prise en charge adaptée et de qualité.
La structure accueille une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, aides-soignants, équipe de rééducation, sage-femme.) et possède également une pharmacie interne.
L'établissement d'hospitalisation à domicile de Clermont-Ferrand recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e).
Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique (prendre en compte la demande, informe l'interlocuteur et/ou oriente vers la personne concernée),
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant,
- Créer et éditer les diverses données statistiques nécessaires pour le rapport d'activité, lors de présentations de l'HAD aux partenaires,
- Suivre la mise en place des procédures et programmer le suivi de la qualité, participer à la préparation des audits,
- Réceptionner et contrôler les commandes fournisseurs livrées au sein de l'établissement,
- Assurer la saisie des factures dans le logiciel comptable en l'absence de la comptable ou en soutien,
- Recueillir les informations concernant le dossier patient et en cas de dossiers incomplets, contacter les interlocuteurs afin de finaliser le dossier administratif du patient,
- Transmettre les informations concernant le patient à l'équipe administrative, soignante, et médicale,
- Gérer le dossier administratif du patient dans le respect des règles d'identitovigilance,
- Contrôler l'exhaustivité du dossier du patient (administratif, médical, paramédical et comptable),
Horaires : 8h30-16h30 et 10h-18h, une semaine sur deux
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon la convention collective
Nos avantages :
-Mutuelle d'entreprise
-Ticket Restaurant
-Véhicule de service
-Téléphone et ordinateur portable professionnel
-CSE
Profil :
-Vous êtes titulaire du diplôme de secrétariat médical,
-Vous avez le sens de l'écoute, de l'organisation et de bonnes capacités d'adaptation,
-Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie, de rigueur et savez travailler en équipe,
-Vous avez l'esprit de synthèse et d'analyse, êtes polyvalent et à l'aise à l'écrit.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus et rejoignez nous !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon la convention collective