Description du poste :
Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et visiteurs.
Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs.
Préparation des convocations, feuilles d'émargement et attestations.
Organisation des salles et du matériel pédagogique.
Suivi des plannings de formation.
Gestion des courriels et des appels.
Aide au suivi des financements et de la facturation
Connaissance Logiciel ERP gestion de formation Formdev serait un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et visiteurs.
Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs.
Préparation des convocations, feuilles d'émargement et attestations.
Organisation des salles et du matériel pédagogique.
Suivi des plannings de formation.
Gestion des courriels et des appels.
Aide au suivi des financements et de la facturation
Connaissance Logiciel ERP gestion de formation Formdev serait un plus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois