Description du poste :
Notre structure recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e). Le poste s'articule autour de deux missions principales réparties à mi-temps :
1. Secrétariat de direction
Sous l'autorité du Président, vous assurez un accompagnement administratif au quotidien.
Les missions :
- Accompagner le Président dans ses déplacements ;
- Assurer les prises de notes lors des rendez-vous et réunions ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Préparer les ordres du jour ;
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
2. Suivi de la flotte automobile
Vous participez au suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile du réseau.
Les missions :
- Suivre les kilométrages des véhicules ;
- Réaliser et assurer le suivi des états des lieux des véhicules ;
- Participer au suivi administratif des sinistres ;
- Veiller au suivi des documents liés à la flotte automobile.
Profil recherché :
Compétences et qualités attendues :
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacités de compréhension et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Discrétion professionnelle indispensable ;
- Disponibilité et adaptabilité ;
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
*** Prise de poste dès que possible***
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention collective de la branche de l'aide à domicile ;
Description du poste :
Notre structure recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e). Le poste s'articule autour de deux missions principales réparties à mi-temps :
1. Secrétariat de direction
Sous l'autorité du Président, vous assurez un accompagnement administratif au quotidien.
Les missions :
- Accompagner le Président dans ses déplacements ;
- Assurer les prises de notes lors des rendez-vous et réunions ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Préparer les ordres du jour ;
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
2. Suivi de la flotte automobile
Vous participez au suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile du réseau.
Les missions :
- Suivre les kilométrages des véhicules ;
- Réaliser et assurer le suivi des états des lieux des véhicules ;
- Participer au suivi administratif des sinistres ;
- Veiller au suivi des documents liés à la flotte automobile.
Profil recherché :
Compétences et qualités attendues :
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Excellentes capacités de compréhension et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Discrétion professionnelle indispensable ;
- Disponibilité et adaptabilité ;
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
*** Prise de poste dès que possible***
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Convention collective de la branche de l'aide à domicile ;