Description du poste :
Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable pour le 1er Septembre 26.
La Mission générale
Assurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l'accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants.
Vos Activités :
1. Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités).
- Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux.
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
- Gestion de la caisse
- Classement et archivage des pièces comptables.
2. Gestion administrative et du personnel
- Prépare et transmets les données pour l'établissement des bulletins par une prestataire extérieur.
- Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel.
- Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans).
3. Secrétariat général
- Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations)
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
- Suivi de l'agenda du centre et appui logistique et administratif à l'équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures).
4. Accueil physique et téléphonique
- Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
- Participe au suivi de relais d'information entre la structure et le public
5. Gestion des adhésions et de la vie associative
- Suivi et encaissement des adhésions des usagers.
- Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles.
- Appui administratif à la préparation de l'Assemblée générale et des instances associatives.
6. Participation à la vie du centre
- Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique).
- Participation aux réunions d'équipe
*** Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée ***
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération selon la convention collective ALISFA en fonction de l'expérience et du profil
Description du poste :
Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable pour le 1er Septembre 26.
La Mission générale
Assurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l'accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants.
Vos Activités :
1. Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités).
- Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux.
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
- Gestion de la caisse
- Classement et archivage des pièces comptables.
2. Gestion administrative et du personnel
- Prépare et transmets les données pour l'établissement des bulletins par une prestataire extérieur.
- Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel.
- Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans).
3. Secrétariat général
- Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations)
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
- Suivi de l'agenda du centre et appui logistique et administratif à l'équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures).
4. Accueil physique et téléphonique
- Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
- Participe au suivi de relais d'information entre la structure et le public
5. Gestion des adhésions et de la vie associative
- Suivi et encaissement des adhésions des usagers.
- Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles.
- Appui administratif à la préparation de l'Assemblée générale et des instances associatives.
6. Participation à la vie du centre
- Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique).
- Participation aux réunions d'équipe
*** Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée ***
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Rémunération selon la convention collective ALISFA en fonction de l'expérience et du profil