Description du poste :
TRANS COURSE GOND PONTOUVRE a CHASSENEUIL DU POITOU recherche un assistant exploitation H/F
Of Course Transport, acteur incontournable de la livraison sur le Poitou-Charentes,
Vous effectuerez :
ACCUEIL:
-accueil physique et téléphonique
-Traitement des mails/ réponse aux clients
TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS :
-Transmission des informations aux chefs de quai/ Directeur d'agence / Aux ressources humaines
-Saisie de la préfacturation dans dispatch/ Tableau Excel
-Clôture des ordres Dispatch
-Scan et archivage des documents transport (lettre de voiture, listing..)
CONTROLES :
-Contrôle des listings/bordereaux de livraison
-Contrôle des rapports de tournées/ géolocalisation
Validation des heures de fin de service des chauffeurs
D'autres activités peuvent se greffer a cette liste !
Connaissances si possible sur les logiciels : KELIO/ pack office...
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Constituer un dossier de transport - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon experience
Description du poste :
TRANS COURSE GOND PONTOUVRE a CHASSENEUIL DU POITOU recherche un assistant exploitation H/F
Of Course Transport, acteur incontournable de la livraison sur le Poitou-Charentes,
Vous effectuerez :
ACCUEIL:
-accueil physique et téléphonique
-Traitement des mails/ réponse aux clients
TRAITEMENTS ADMINISTRATIFS :
-Transmission des informations aux chefs de quai/ Directeur d'agence / Aux ressources humaines
-Saisie de la préfacturation dans dispatch/ Tableau Excel
-Clôture des ordres Dispatch
-Scan et archivage des documents transport (lettre de voiture, listing..)
CONTROLES :
-Contrôle des listings/bordereaux de livraison
-Contrôle des rapports de tournées/ géolocalisation
Validation des heures de fin de service des chauffeurs
D'autres activités peuvent se greffer a cette liste !
Connaissances si possible sur les logiciels : KELIO/ pack office...
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Constituer un dossier de transport - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération selon experience