Description du poste :
Fonction : Au c?ur de l'organisation, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et participerez à diverses missions avec les autres services.
Activités :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des relevées des heures des salariés
- Impression des bulletins de salaire
- Prise en charges des factures d'achats
- Saisie des pièces comptables
- Enregistrements des commandes
- Saisie des bordereaux de livraison
- Editions des factures clients
- Suivis des réglements
- Assurer le suivi des dossiers
- Constitution des bons de préparation
- Effectuer les demandes de prix
- Passer les commandes fournisseurs.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- - Autonomie - Réactivité - Sens de l'organisation, - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Fonction : Au c?ur de l'organisation, vous assurerez la gestion administrative quotidienne et participerez à diverses missions avec les autres services.
Activités :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des relevées des heures des salariés
- Impression des bulletins de salaire
- Prise en charges des factures d'achats
- Saisie des pièces comptables
- Enregistrements des commandes
- Saisie des bordereaux de livraison
- Editions des factures clients
- Suivis des réglements
- Assurer le suivi des dossiers
- Constitution des bons de préparation
- Effectuer les demandes de prix
- Passer les commandes fournisseurs.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- - Autonomie - Réactivité - Sens de l'organisation, - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois