Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la direction du DAMIER et en lien étroit avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires, le-la Responsable des événements et de la programmation pilote l'ensemble des événements et de la programmation du DAMIER.
1. Définition, conception et coordination de la programmation
- Identifier, proposer et sélectionner les thématiques en concertation avec l'équipe (par exemple RSE, coopérations, entrepreneuriat, innovation, compétences.)
- Élaborer une programmation régulière et cohérente, reflet du projet, des valeurs et des activités du DAMIER.
- Concevoir des formats variés : conférences, tables rondes, ateliers participatifs, cartes blanches adhérents. Favoriser des formats sobres, participatifs et adaptés aux différents publics (professionnels, étudiants, décideurs.)
- Veiller à la cohérence globale de la programmation, à la qualité des contenus et au respect des valeurs du DAMIER.
- Participer à la réflexion stratégique sur l'évolution des événements et de la programmation : publics, territoires, formats (itinérance, hors-les-murs, hybridation, etc.).
2. Pilotage global des événements
- Construire les feuilles de route, calendriers et priorités, en lien avec l'équipe et la direction.
- Assurer la coordination générale des événements, avec les chargés de mission (les contenus peuvent être co-construits, le pilotage est centralisé afin de garantir une qualité homogène, le respect des engagements éco-responsables et permettre une meilleure lisibilité en interne comme en externe).
- Contribuer au montage de dossiers de présentation et de financement.
3. Production et coordination opérationnelle
- Coordonner l'organisation logistique et technique des événements (plannings, besoins techniques, etc.), dans une logique de sobriété, d'anticipation et d'optimisation des ressources.
- Piloter les relations avec les prestataires externes lorsque nécessaire (technique, scénographie, vidéo...)
- Organiser l'accueil des intervenant-es et participant-es,
- Participer à la production de ressources issues des événements (captations, podcasts, dossiers documentaires.)
- Déployer et approfondir la démarche d'événementiel responsable lancée ces dernières années. Formaliser, documenter et valoriser ces démarches (chartes, bonnes pratiques, bilans, ressources).
- Être en veille sur les pratiques d'événementiel durable et engagé, et expérimenter de nouveaux modèles
4. Communication, rayonnement et partenariats
- Participer à la définition du récit, des messages clés, des cibles et des formats de communication pour chaque événement.
- Contribuer à leur stratégie de communication, en lien étroit avec la chargée de communication.
- Incarner les différents événements auprès des réseaux professionnels : déplacements, prises de parole, participation à des rencontres (Clermont-Ferrand, en région, autres territoires).
- Développer et entretenir des partenariats opérationnels, financiers et médias, dans une logique de coopération.
- Animer ou co-animer des groupes de travail (comités de pilotage, groupes adhérents, réunions de programmation).
5. Général
- Participation avec l'ensemble de l'équipe à l'élaboration de la stratégie RSE (Responsabilité sociale et environnementale des entreprises) du DAMIER
- Participation aux temps de réflexion en lien avec le projet du DAMIER (réunions d'équipe, séminaires équipe et adhérents, etc.)
- Soutien ponctuel à toute autre activité pour la bonne marche de l'association
- Télétravail partiel autorisé à condition que les périodes de télétravail ne nuisent pas au bon fonctionnement de l'association et au travail d'équipe
- Prise de poste au 1er septembre 2026
Pour candidater, envoyer CV + LETTRE DE MOTIVATION avant le 15 juin 2026
Entretiens le 30 juin 2026 dans les locaux du Damier
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organisation d'évènements professionnels - Exigé
- Organisation d'événements thématiques - Exigé
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Concevoir une animation événementielle - Exigé
- Travailler en groupe, en réseau - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements - Exigé
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Exigé
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Exigé
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Exigé
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention - Exigé
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Exigé
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser - Exigé
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes - Exigé
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation - Exigé
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation - Exigé
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique - Exigé
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques - Exigé
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Sensibilité aux démarches éco-responsables - Exigé
- Goût pour le terrain et les temps collectifs - Exigé
- Esprit de coopération et posture fédératrice - Exigé
- Aisance relationnelle - Exigé
- Vision globale et sens stratégique - Exigé
- Compréhension des enjeux culturels, territoriaux - Exigé
- Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle - Exigé
- Sensibilité aux formats innovants - Exigé
- Capacité à travailler avec diversité d'acteurs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Rémunération Salaire de base : Groupe F coef 350 CC ECLAT- Reprise d'ancienneté possible
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la direction du DAMIER et en lien étroit avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires, le-la Responsable des événements et de la programmation pilote l'ensemble des événements et de la programmation du DAMIER.
1. Définition, conception et coordination de la programmation
- Identifier, proposer et sélectionner les thématiques en concertation avec l'équipe (par exemple RSE, coopérations, entrepreneuriat, innovation, compétences.)
- Élaborer une programmation régulière et cohérente, reflet du projet, des valeurs et des activités du DAMIER.
- Concevoir des formats variés : conférences, tables rondes, ateliers participatifs, cartes blanches adhérents. Favoriser des formats sobres, participatifs et adaptés aux différents publics (professionnels, étudiants, décideurs.)
- Veiller à la cohérence globale de la programmation, à la qualité des contenus et au respect des valeurs du DAMIER.
- Participer à la réflexion stratégique sur l'évolution des événements et de la programmation : publics, territoires, formats (itinérance, hors-les-murs, hybridation, etc.).
2. Pilotage global des événements
- Construire les feuilles de route, calendriers et priorités, en lien avec l'équipe et la direction.
- Assurer la coordination générale des événements, avec les chargés de mission (les contenus peuvent être co-construits, le pilotage est centralisé afin de garantir une qualité homogène, le respect des engagements éco-responsables et permettre une meilleure lisibilité en interne comme en externe).
- Contribuer au montage de dossiers de présentation et de financement.
3. Production et coordination opérationnelle
- Coordonner l'organisation logistique et technique des événements (plannings, besoins techniques, etc.), dans une logique de sobriété, d'anticipation et d'optimisation des ressources.
- Piloter les relations avec les prestataires externes lorsque nécessaire (technique, scénographie, vidéo...)
- Organiser l'accueil des intervenant-es et participant-es,
- Participer à la production de ressources issues des événements (captations, podcasts, dossiers documentaires.)
- Déployer et approfondir la démarche d'événementiel responsable lancée ces dernières années. Formaliser, documenter et valoriser ces démarches (chartes, bonnes pratiques, bilans, ressources).
- Être en veille sur les pratiques d'événementiel durable et engagé, et expérimenter de nouveaux modèles
4. Communication, rayonnement et partenariats
- Participer à la définition du récit, des messages clés, des cibles et des formats de communication pour chaque événement.
- Contribuer à leur stratégie de communication, en lien étroit avec la chargée de communication.
- Incarner les différents événements auprès des réseaux professionnels : déplacements, prises de parole, participation à des rencontres (Clermont-Ferrand, en région, autres territoires).
- Développer et entretenir des partenariats opérationnels, financiers et médias, dans une logique de coopération.
- Animer ou co-animer des groupes de travail (comités de pilotage, groupes adhérents, réunions de programmation).
5. Général
- Participation avec l'ensemble de l'équipe à l'élaboration de la stratégie RSE (Responsabilité sociale et environnementale des entreprises) du DAMIER
- Participation aux temps de réflexion en lien avec le projet du DAMIER (réunions d'équipe, séminaires équipe et adhérents, etc.)
- Soutien ponctuel à toute autre activité pour la bonne marche de l'association
- Télétravail partiel autorisé à condition que les périodes de télétravail ne nuisent pas au bon fonctionnement de l'association et au travail d'équipe
- Prise de poste au 1er septembre 2026
Pour candidater, envoyer CV + LETTRE DE MOTIVATION avant le 15 juin 2026
Entretiens le 30 juin 2026 dans les locaux du Damier
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organisation d'évènements professionnels - Exigé
- Organisation d'événements thématiques - Exigé
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
- Concevoir une animation événementielle - Exigé
- Travailler en groupe, en réseau - Exigé
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
- Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements - Exigé
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Exigé
- Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning - Exigé
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Exigé
- Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication - Exigé
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Exigé
- Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention - Exigé
- Détailler et négocier le budget alloué à l'événement - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles - Exigé
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
- Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser - Exigé
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes - Exigé
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation - Exigé
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation - Exigé
- Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique - Exigé
- Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques - Exigé
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Sensibilité aux démarches éco-responsables - Exigé
- Goût pour le terrain et les temps collectifs - Exigé
- Esprit de coopération et posture fédératrice - Exigé
- Aisance relationnelle - Exigé
- Vision globale et sens stratégique - Exigé
- Compréhension des enjeux culturels, territoriaux - Exigé
- Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle - Exigé
- Sensibilité aux formats innovants - Exigé
- Capacité à travailler avec diversité d'acteurs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Rémunération Salaire de base : Groupe F coef 350 CC ECLAT- Reprise d'ancienneté possible