Description du poste :
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e).
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez activement à la gestion quotidienne des dossiers.
Vos missions:
Assurer le suivi administratif et documentaire de l'entreprise ;
Gérer la comptabilité courante ;
Réaliser les facturations et le suivi des règlements ;
Assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous ;
Organiser et gérer les agendas ;
Élaborer et mettre à jour les plannings ;
Rédiger divers documents administratifs et courriers ;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Participer à la gestion administrative des chantiers.
Profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment et maîtrisez les tâches administratives et comptables courantes.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre autonomie ;
Votre réactivité ;
Votre polyvalence ;
Votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
Votre discrétion professionnelle.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e).
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez activement à la gestion quotidienne des dossiers.
Vos missions:
Assurer le suivi administratif et documentaire de l'entreprise ;
Gérer la comptabilité courante ;
Réaliser les facturations et le suivi des règlements ;
Assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous ;
Organiser et gérer les agendas ;
Élaborer et mettre à jour les plannings ;
Rédiger divers documents administratifs et courriers ;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Participer à la gestion administrative des chantiers.
Profil recherché:
Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment et maîtrisez les tâches administratives et comptables courantes.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre autonomie ;
Votre réactivité ;
Votre polyvalence ;
Votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
Votre discrétion professionnelle.
La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer un planning - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois