Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction, l'assistant(e) de Direction sera en charge de :
- Filtrer les appels téléphoniques et traiter les e-mails,
- Accueillir la clientèle et la renseigner,
- Communiquer avec les mécaniciens sur place,
- Etablir les devis et les factures,
- Classement, archivage,
- Assurer la transmission des données au cabinet comptable,
- Saisir des documents numériques,
- Encaissement des paiements clients,
- Reporting au dirigeant.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction, l'assistant(e) de Direction sera en charge de :
- Filtrer les appels téléphoniques et traiter les e-mails,
- Accueillir la clientèle et la renseigner,
- Communiquer avec les mécaniciens sur place,
- Etablir les devis et les factures,
- Classement, archivage,
- Assurer la transmission des données au cabinet comptable,
- Saisir des documents numériques,
- Encaissement des paiements clients,
- Reporting au dirigeant.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois