Description du poste :
Le Parcours COCON a pour objectif de renforcer et d'harmoniser le suivi des enfants vulnérables, à risque de troubles du neurodéveloppement (TND), et de leur apporter des soins, si nécessaire, sans reste à charge pour la famille.
Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV :
A. Suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV
B. Relations avec les professionnels et les usagers engagés dans l'Exp. COCON/RSEV
C. Participation à la vie de l'équipe Exp. COCON/RSEV
A. Suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV
- Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV :
o Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi informatique Paaco Globule
o Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, par exemple
o Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV
- Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule : données recueillies à partir des comptes-rendus d'hospitalisation, des comptes-rendus de consultation et/ou des cahiers de suivi enregistrés sous format PDF.
B. Relations avec les professionnels et les usagers engagés dans l'Exp. COCON/RSEV
- Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV :
o Assurer le suivi des professionnels souhaitant s'engager dans le RSEV : recueil des données administratives, par exemple
o En lien avec l'équipe des puéricultrices de l'équipe, envoyer des courriels d'information aux professionnels conventionnés
o Assurer la mise à jour des listings et des mailings des professionnels dans les tableaux de suivi dédiés
o Mettre à jour les coordonnées des professionnels conventionnés répertoriés dans la Framacarte
o Assurer le lien entre les professionnels et ESEA dans le déploiement et la prise en main
- Appuyer l'équipe des Puéricultrices de l'Exp. COCON/RSEV : lien avec les familles des enfants inclus :
o Envoi de courriels d'information (courriel de bienvenue) ou de complétude des dossiers
o Assurer la MAJ des données administratives des enfants inclus dans le SI dédié et l'archivage des documents
o Envoyer les ASQ, auto-questionnaires parentaux, aux familles, etc
C. Participation à la vie de l'équipe Exp. COCON/RSEV :
- Participer aux réunions d'équipe de l'Exp. COCON/RSEV
- Participer à l'état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l'équipe de coordination
- Participer aux évènements de l'Exp. COCON/RSEV et du RPNA
- Maitriser l'outil PaacoGlobule, système d'information dédié
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Compétences techniques - Souhaité
- Respect du secret professionnel - Souhaité
- Esprit de synthèse - Souhaité
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe - Souhaité
- Rigueur - Souhaité
- Respect de l'identitovigilance - Souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique - Souhaité
- Esprit d'analyse - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois Prime de précarité (10 %) + Congés payés (10 %)
Description du poste :
Le Parcours COCON a pour objectif de renforcer et d'harmoniser le suivi des enfants vulnérables, à risque de troubles du neurodéveloppement (TND), et de leur apporter des soins, si nécessaire, sans reste à charge pour la famille.
Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV :
A. Suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV
B. Relations avec les professionnels et les usagers engagés dans l'Exp. COCON/RSEV
C. Participation à la vie de l'équipe Exp. COCON/RSEV
A. Suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV
- Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV :
o Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi informatique Paaco Globule
o Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, par exemple
o Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV
- Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule : données recueillies à partir des comptes-rendus d'hospitalisation, des comptes-rendus de consultation et/ou des cahiers de suivi enregistrés sous format PDF.
B. Relations avec les professionnels et les usagers engagés dans l'Exp. COCON/RSEV
- Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV :
o Assurer le suivi des professionnels souhaitant s'engager dans le RSEV : recueil des données administratives, par exemple
o En lien avec l'équipe des puéricultrices de l'équipe, envoyer des courriels d'information aux professionnels conventionnés
o Assurer la mise à jour des listings et des mailings des professionnels dans les tableaux de suivi dédiés
o Mettre à jour les coordonnées des professionnels conventionnés répertoriés dans la Framacarte
o Assurer le lien entre les professionnels et ESEA dans le déploiement et la prise en main
- Appuyer l'équipe des Puéricultrices de l'Exp. COCON/RSEV : lien avec les familles des enfants inclus :
o Envoi de courriels d'information (courriel de bienvenue) ou de complétude des dossiers
o Assurer la MAJ des données administratives des enfants inclus dans le SI dédié et l'archivage des documents
o Envoyer les ASQ, auto-questionnaires parentaux, aux familles, etc
C. Participation à la vie de l'équipe Exp. COCON/RSEV :
- Participer aux réunions d'équipe de l'Exp. COCON/RSEV
- Participer à l'état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l'équipe de coordination
- Participer aux évènements de l'Exp. COCON/RSEV et du RPNA
- Maitriser l'outil PaacoGlobule, système d'information dédié
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Compétences techniques - Souhaité
- Respect du secret professionnel - Souhaité
- Esprit de synthèse - Souhaité
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe - Souhaité
- Rigueur - Souhaité
- Respect de l'identitovigilance - Souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique - Souhaité
- Esprit d'analyse - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros sur 12.0 mois Prime de précarité (10 %) + Congés payés (10 %)