Description du poste :
En tant que gestionnaire administratif-ve, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous intervenez sur différents dossiers pour assurer un suivi rigoureux et efficace des opérations courantes.
2 postes à pourvoir un située sur BEAUCAIRE et l'autre sur ARLES
Vos missions :
- Gérer et suivre les dossiers administratifs en lien avec les différents services
- Réaliser le traitement et le classement des documents administratifs
- Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données
- Coordonner la communication interne et externe liée aux dossiers
- Participer à l'élaboration de rapports et au suivi des indicateurs
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SELON EXPERIENCE
Description du poste :
En tant que gestionnaire administratif-ve, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous intervenez sur différents dossiers pour assurer un suivi rigoureux et efficace des opérations courantes.
2 postes à pourvoir un située sur BEAUCAIRE et l'autre sur ARLES
Vos missions :
- Gérer et suivre les dossiers administratifs en lien avec les différents services
- Réaliser le traitement et le classement des documents administratifs
- Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données
- Coordonner la communication interne et externe liée aux dossiers
- Participer à l'élaboration de rapports et au suivi des indicateurs
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération SELON EXPERIENCE