Description du poste :
Vous assurez les missions suivantes :
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion, rédaction et transmission de courriers
- Saisie de documents de formes et contenus divers
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu
- Organisation du classement, du suivi, de l'archivage et de la numérisation des dossiers
- Rédaction de convocations, notes et arrêtés
- Tenue de registres
Compétences expertise-métier requises :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Compétences bureautiques et informatiques
- Connaissance de l'organisation administrative locale et nationale
- Connaissances en Droit de l'urbanisme appréciées
- Lecture de plans et du cadastre appréciées
Compétences transversales requises :
- Sens de l'intérêt général et du service public
- Avoir le sens de l'accueil, des relations humaines
- Rigueur, grande capacité d'organisation, autonomie, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'initiative et d'adaptation
- Capacité à rendre compte
- Qualités rédactionnelles
- Respect des délais
Profil recherché :
- Formation BAC minimum
- Expérience sur un poste similaire ou dans le domaine de l'urbanisme appréciée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération statutaire
Description du poste :
Vous assurez les missions suivantes :
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion, rédaction et transmission de courriers
- Saisie de documents de formes et contenus divers
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu
- Organisation du classement, du suivi, de l'archivage et de la numérisation des dossiers
- Rédaction de convocations, notes et arrêtés
- Tenue de registres
Compétences expertise-métier requises :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Compétences bureautiques et informatiques
- Connaissance de l'organisation administrative locale et nationale
- Connaissances en Droit de l'urbanisme appréciées
- Lecture de plans et du cadastre appréciées
Compétences transversales requises :
- Sens de l'intérêt général et du service public
- Avoir le sens de l'accueil, des relations humaines
- Rigueur, grande capacité d'organisation, autonomie, discrétion
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'initiative et d'adaptation
- Capacité à rendre compte
- Qualités rédactionnelles
- Respect des délais
Profil recherché :
- Formation BAC minimum
- Expérience sur un poste similaire ou dans le domaine de l'urbanisme appréciée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Guide des bonnes pratiques de l?organisation - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Rémunération statutaire