Description du poste :
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous,
organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser
- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et
maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .
- Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment
le service comptabilité
- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les
délégués mandataires
- Assurer une veille documentaire
- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
COMPETENCES REQUISES :
- Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
- Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
- Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
- Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte
- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir des capacités relationnelles développées
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, .)
PROFIL :
- être titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent
- Disposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validité
Conditions de travail
- CDD de 1 mois à temps partiel à 90%, soit 31 heures 30 minutes hebdomadaires sur 4 ou 4,5 jours entre le lundi et le vendredi, Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant.
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente
Horaires : Temps partiel - 31H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1894.51 Euros sur 12 mois Rémunération selon la grille «Techniciens supérieurs» de la CCNT du 15/03/66
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée
Description du poste :
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous,
organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser
- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et
maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .
- Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment
le service comptabilité
- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les
délégués mandataires
- Assurer une veille documentaire
- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
COMPETENCES REQUISES :
- Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
- Etre capable de travailler en équipe,
- Etre autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),
- Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
- Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
- Etre en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité
- Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,
- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte
- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir des capacités relationnelles développées
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, .)
PROFIL :
- être titulaire d'un diplôme de Niveau 5 (quel que soit le diplôme)- ou positionnés sur la grille « Technicien Qualifié » comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent
- Disposer du permis de conduire, catégorie B en cours de validité
Conditions de travail
- CDD de 1 mois à temps partiel à 90%, soit 31 heures 30 minutes hebdomadaires sur 4 ou 4,5 jours entre le lundi et le vendredi, Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du temps de Travail, de titres restaurant.
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente
Horaires : Temps partiel - 31H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1894.51 Euros sur 12 mois Rémunération selon la grille «Techniciens supérieurs» de la CCNT du 15/03/66
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée