Description du poste :
Vos missions principales :
Administration du personnel :
- Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (médecine du travail, ...)
- Assurer le suivi des absences et présences et gérer les anomalies via notre système de gestion des temps
- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'arrivée et à l'intégration d'un(e) salarié(e) dans l'entreprise (recensement de tous les documents administratifs, planning d'intégration, enregistrement ...)
- Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans notre logiciel SIRH
- Accompagner le Responsable RH dans la gestion des procédures RH
- Organiser les visites médicales des salariés en lien avec le service de santé au travail
- Transmettre les relevés d'heures intérimaire, gérer les contrats et assurer le suivi de la facturation.
Formation :
- Prendre en charge le déploiement des formations RH internes et externes : organisation logistique des formations, suivi de la facturation, communication auprès des différents services,
Recrutement :
- Appui à la communication liée à l'intégration des nouveaux entrants : note de nomination, planning intégration etc
- Appui ponctuel sur le recrutement de nouveaux profils notamment intérimaires
Profil recherché :
Alternance en préparation Licence / Bachelor RH, issu d'un BTS en alternance.
Vous témoignez d'un excellent sens relationnel et de service
Vous êtes diplomate, rigoureux/se, organisé/e et autonome et vous avez soif d'apprendre !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 65% du SMIC
Description du poste :
Vos missions principales :
Administration du personnel :
- Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (médecine du travail, ...)
- Assurer le suivi des absences et présences et gérer les anomalies via notre système de gestion des temps
- Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'arrivée et à l'intégration d'un(e) salarié(e) dans l'entreprise (recensement de tous les documents administratifs, planning d'intégration, enregistrement ...)
- Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans notre logiciel SIRH
- Accompagner le Responsable RH dans la gestion des procédures RH
- Organiser les visites médicales des salariés en lien avec le service de santé au travail
- Transmettre les relevés d'heures intérimaire, gérer les contrats et assurer le suivi de la facturation.
Formation :
- Prendre en charge le déploiement des formations RH internes et externes : organisation logistique des formations, suivi de la facturation, communication auprès des différents services,
Recrutement :
- Appui à la communication liée à l'intégration des nouveaux entrants : note de nomination, planning intégration etc
- Appui ponctuel sur le recrutement de nouveaux profils notamment intérimaires
Profil recherché :
Alternance en préparation Licence / Bachelor RH, issu d'un BTS en alternance.
Vous témoignez d'un excellent sens relationnel et de service
Vous êtes diplomate, rigoureux/se, organisé/e et autonome et vous avez soif d'apprendre !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
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Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Gérer les dossiers individuels de formation - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 65% du SMIC