Description du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, siège administratif de 8 sociétés et apporter un soutien administratif aux équipes techniques et aux services supports afin de garantir la qualité de service interne et externe ainsi que le bon fonctionnement administratif de la structure.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et standard
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les messages.
Assistance administrative
- Rédiger et mettre en forme les conventions d'honoraires
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
- Gérer les commandes courantes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers transversaux.
- attestations réglementaires dossiers clients
Assistance aux bureaux d'études
- Mettre en forme les rapports, études et présentations.
- Assurer le suivi documentaire des projets.
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux équipes projets.
- Contrôler la conformité des documents transmis aux clients.
Savoir gérer occasionnellement la gestion : des sinistres - des appels d'offre - des déplacements - des mailing clients
Poste 35h ou 39h à convenir
prise de poste idéalement au 1er juillet
salaire selon profil, sur 13 mois avec avantages tickets restaurants, prime vacances et intéressement. Mutuelle prise en charge à 60%
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, siège administratif de 8 sociétés et apporter un soutien administratif aux équipes techniques et aux services supports afin de garantir la qualité de service interne et externe ainsi que le bon fonctionnement administratif de la structure.
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et standard
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les messages.
Assistance administrative
- Rédiger et mettre en forme les conventions d'honoraires
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
- Gérer les commandes courantes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers transversaux.
- attestations réglementaires dossiers clients
Assistance aux bureaux d'études
- Mettre en forme les rapports, études et présentations.
- Assurer le suivi documentaire des projets.
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux équipes projets.
- Contrôler la conformité des documents transmis aux clients.
Savoir gérer occasionnellement la gestion : des sinistres - des appels d'offre - des déplacements - des mailing clients
Poste 35h ou 39h à convenir
prise de poste idéalement au 1er juillet
salaire selon profil, sur 13 mois avec avantages tickets restaurants, prime vacances et intéressement. Mutuelle prise en charge à 60%
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois