Un Responsable du service des activités périscolaires (f/h)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.


Recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse
Un Responsable du service des activités périscolaires (f/h)
(Cadre d’emplois des animateurs - catégorie B)
 
Sous l’autorité du Directeur adjoint du périscolaire et de la jeunesse, vous coordonnez l'organisation et l'activité des accueils périscolaires et de loisirs.
 
Assurer et organiser l’activité du service :
* Superviser les accueils de loisirs: accueils pré/post scolaires, temps méridiens, ateliers après l’école, études, accueils de loisirs durant les vacances et mini séjours) ainsi que le "sport en famille".
* Concevoir des outils d’aide à la décision (notes, tableaux, réunions, etc.).
* Organiser, animer les réunions avec les partenaires, déclencher des partenariats utiles au service.
* Promouvoir la mise en œuvre du Projet EDucatif Territorial ainsi que son évolution.
* Valider et diffuser les projets pédagogiques, proposer des pistes d’amélioration.
* Établir une veille juridique et alerter la hiérarchie le cas échéant.

 
Gérer le personnel :
* Recruter le personnel, l’évaluer et planifier les activités des agents.
* Suivre la carrière des agents en lien avec la DRH : gestion des absences, planification des congés, etc.).
* Veiller à l’application des règlements.

 
Suivre les aspects administratifs et financiers du service :
* Paramétrer le logiciel périscolaire et effectuer des requêtes.
* Répondre aux réclamations, dérogations et demandes des familles en lien avec les services de la ville et la G.R.C.
* Déclarer les Accueils Collectifs de mineurs auprès de la D.D.C.S dans les délais impartis.
* Préparer le budget et régir sa bonne exécution.
* Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics en lien avec les services internes.
* Suivre les travaux des locaux des accueils de loisirs en lien avec le service logistique de la D.E.J.

 
Maîtrise des secteurs scolaires dont la règlementation des Accueils Collectifs des Mineurs. Connaissances de la comptabilité publique et des finances locales, du statut de la fonction publique ainsi que des marchés publics. Connaissances souhaitées des techniques d’animation et de la politique Jeunesse de la ville. Maîtrise des outils bureautiques notamment des logiciels métiers : Concerto-opus, Civil-finances, etc. Vous savez par ailleurs manager une équipe et anticiper les situations conflictuelles. Rigoureux, vous priorisez le traitement des demandes et adaptez votre comportement aux situations. Enfin, vous faites preuve de réactivité et d’une grande autonomie.

Spécificité : Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, soirées comprises et déplacements sur sites fréquents.

Poste à pourvoir à compter de mai 2024.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.
 
Vincennes, bien plus qu’une ville.