Secrétaire de direction (H/F)

Notre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l'un de ses établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) :

Un/e secrétaire de direction (F/H)

CDD de 5 mois - Temps complet

Poste basé proche d'Aix en Provence


Directement rattaché/e à la Direction de l'établissement, vous êtes membre du comité de direction. Vous prenez en charge la facturation résidents et fournisseurs, la gestion administrative du personnel (DPAE, Registre Unique du Personnel, arrêts de travail .).
Vous participer à la tenue du standard et de l'accueil et la gestion commerciale de l'établissement.

Vous travaillez un samedi sur deux.


Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un bac +2 BTS / DUT et vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous aimez travailler auprès de personnes âgées et vous êtes attentif.ve à leur bien-être. Vous êtes orienté/e service clients.
- La maitrise d'Octime constitue un plus.


Package de rémunération :
- Rémunération : 2 500 euros brut mensuel + Ségur
- Statut : Technicien/ne

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2500 Euros sur 12 mois