Technicien(ne) ordonnancement H/F

La Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes Alpes est née de la fusion de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et de la Caisse d'allocations familiales en avril 2022. Ce projet novateur a permis de maintenir un service public de proximité à une échelle départementale mais également de prendre en compte la globalité des situations de nos usagers et partenaires. Les mutations professionnelles sont facilitées grâce à notre organisation bi-branche.

Vous voulez travailler dans un département qui vous garantit une qualité de vie, pour vous et vos proches, tentez I'aventure Hautes-Alpes.
Un poste de technicien ordonnancement (H/F) en CDD (CDI pour une mutation en interne), niveau 3, est à pourvoir au sein du Service Gestion des ressources de la Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes-Alpes, siège de la CCSS.

Contexte
L'organisation des services supports mise en place en octobre 2023 répond à une volonté de maintenir et de développer la qualité de service et d'assurer la transversalité entre les différents acteurs.
Ainsi, le service gestion des ressources composé d'une responsable RH, d'un adjoint, de 6 collaborateurs et comprenant les activités liées aux ressources humaines, les relations sociales et les activités budgétaires a repris sous sa responsabilité I'activité d'ordonnancement des services supports.

Mission/Activités
Placé sous I'autorité du responsable adjoint du service gestion des ressources :
- Vous êtes chargé(e) de l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement des services supports. Vous assurez les prévisions de dépenses de ce secteur. Vous réalisez l'analyse de l'évolution des dépenses et proposez des pistes d'améliorations
- Vous contribuez à la démarche d'optimisation des moyens et vous participez au suivi budgétaire
- Vous participez aux opérations liées à la préparation, l'élaboration, le suivi, la mise en oeuvre et la clôture des budgets de l'organisme
- Vous ordonnancez les factures en veillant à la bonne imputation comptable en lien avec les bons de commandes et bons de livraisons / interventions et à la conformité des pièces vis-à-vis des contrats
- Vous participez et assurez le retour aux enquêtes nationales
- Vous assurez les prévisions budgétaires liées au frais de personnel
En fonction du profil du candidat, des missions RH pourront être confiées

Compétences
- Maitriser les règles budgétaires et comptables
- Analyser les factures pour vérifier la conformité du service rendu
Connaître les circuits de travail de l'ordonnancement
Connaître la réglementation relative aux achats
Maîtriser les outils bureautiques
Se former aux applicatifs comptables
Savoir travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie
Avoir un esprit d'équipe et le sens du relationnel
Avoir le sens des priorités

De plus la tenue de l'emploi requiert
un excellent esprit d'analyse
Des qualités d'organisation, rigueur et méthode
Une forte faculté d'adaptation et d'assimilation
Le respect des règles de confidentialité et de réserve

La lettre de motivation et le curriculum vitae devront être remis par mail au plus tard le 20 mai.
Une présélection sera assurée sur la base des éléments fournis par les candidat(e)s. Les entretiens se dérouleront le 31 mai 2024 après-midi.
Les candidatures qui ne seront pas complètes (CV+LM), ne seront pas traitées.

Télétravail possible sous conditions
Activités sociales et culturelles du CSE, si les conditions conventionnelles sont remplies.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Collecter les éléments d'activité du personnel - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1817.4 Euros sur 14 mois