Secretariat de Direction (H/F)

Fondée en 2010, Notre entreprise est productrice d'énergie indépendante française.
Nous développons, construisons et exploitons des centrales photovoltaïques., C'est également une petite entreprise familiale en pleine croissance avec de nombreuses opportunités en perspective.
Nous rejoindre, c'est s'engager au sein d'une société en pleine expansion, dans un domaine éthique et responsable, avec un environnement dynamique, familial et motivant.
Poste recherché : Secrétaire de direction (H/F)
votre polyvalence sera très rapidement mis à profit pour effectuer les tâches suivantes :
- En collaboration avec l'ingénieur développement projets :
o Suivi des promesses de bail avec les prestataires externes : réception, signature, archivage
o Suivi du développement projet : devis, paiement des acomptes, factures
o Suivi des demandes de raccordement
o Interlocuteurs : apporteurs d'affaires, services de l'état, bureaux d'études, architecte, notaire, avocat
- En collaboration avec l'ingénieur construction :
o Suivi des contrats, devis, acompte et factures avec les fournisseurs
o Suivi du volet assurances et bureaux de contrôles
o Assistance sur la finalisation des contrats ENEDIS avec mise en place des établissements secondaires des sociétés projets
o Archivage des données
- En collaboration avec l'ingénieur responsable de la maintenance :
o Suivi de la relation avec les bailleurs
o Suivi des sinistres avec les bailleurs et les assurances
o Suivi des fournisseurs : devis, acomptes, factures
- En collaboration avec la responsable administrative :
o Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable
o Gestion de la paie, note de frais
o Gestion de la trésorerie
o Facturation ENEDIS
o Suivi des démarches administratives de création de sociétés
o Interaction avec les services fiscaux
o Assistance dans le montage des dossiers de financement bancaire
L'entreprise est en pleine structuration et phase de développement rapide. Vous aurez donc l'opportunité d'apporter votre contribution à la structuration des processus et l'amélioration de ceux en place et participer à la croissance de Phoventure.
Du fait de la nature de vos tâches vous serez en échange directe avec la direction de l'entreprise et pourrez participer à l'élaboration de la stratégie. Nous attachons une grande importance à ce que tous les membres de l'équipe puissent apporter contribution au-delà du périmètre de leur poste.
Salaire entre 25 000? et 35 000? brut annuel hors prime en fonction de l'expérience et du profil.
Bureaux récents, climatisation, horaires flexibles, télétravail à discuter.
Lieu de travail : Mougins (06)

Le profil recherché
- De formation supérieur minimum Bac+2 et plus (poste évolutif)
- Grande polyvalence, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, méthodique
- Connaissance et ou expérience en comptabilité, gestion de trésorerie
- Notions et ou expérience du juridique
- Vous avez un intérêt pour le secteur des énergies renouvelables et de la construction
- Vous savez travailler en équipe et aimez prendre des initiatives
- Vous maitrisez le Pack Office
- Vous avez un niveau d'anglais correct (minimum B1)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 25000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois