Secrétaire (H/F)

Notre Fondation recherche :

Les Accueils Educatifs Sud Loire (AESL), rattachés aux Accueils Educatifs de Loire-Atlantique,
recherchent :



1 SECRETAIRE (H/F) - CDI - Mi-Temps (0.50 ETP)
Poste à pourvoir au 01/07/2024


L'établissement

Les AELA ?uvrent au titre de la protection de l'enfance auprès des adolescents et jeunes majeurs en situation complexe. Dans ce cadre, diverses modalités de prises en charge sont proposées : petits hébergements collectifs, Accueil De Jour, Service de logements diffus, Service ambulatoire auprès de jeunes en situation de placement non exécuté.
Dans le cadre d'une création de service, vous intervenez dans une structure accueillant respectivement, dans deux petites maisons individuelles, un groupe de 4 enfants, âgés de 6 à 12 ans, confiés à l'aide sociale à l'enfance au titre d'une décision judiciaire.

Vos Missions :

Vous êtes sous l'autorité du directeur d'établissement et du directeur-adjoint. Vous travaillez en lien avec une équipe pluriprofessionnelle composée de 1 chef(fe) de service éducatif, 1 pédopsychiatre, un psychologue, 1 infirmière, 2 maitresses de maison, 4, surveillants de nuit qualifiés, 13 travailleurs sociaux (éducateurs. trices spécialisés, moniteurs éducateurs, éducateurs sportifs,...).

- Vous assurez la gestion des appels téléphoniques
- Vous assurez la gestion du courrier
- Vous assurez la gestion des dossiers uniques des jeunes et des salariés
- Vous gérez la facturation en lien avec le pôle financier de l'établissement
- Vous déclarez les sinistres auprès des assureurs
- Vous gérez le suivi des fournitures et effectuez les commandes nécessaires
- Vous êtes garante du classement et de l'archivage
Vous êtes en lien avec les secrétaires de l'établissement dans le cadre d'un partage de compétences et le remplacement mutuel pendant les absences.

Votre Profil :

Vous êtes Titulaire d'un diplôme BAC PRO/BTS dans le domaine du secrétariat

- Vous avez le sens de l'organisation et une méthodologie dans la gestion de vos tâches
- Vous avez des qualités relationnelles (discrétion, amabilité, bienveillance.)
- Vous êtes dynamique
- Vous avez une aisance rédactionnelle
- Vous avez une expérience et/ou portez un intérêt pour le secteur social (champ de la protection de l'enfance)
- Vous êtes rigoureux, ponctuel et autonome dans vos tâches

Conditions :

Poste à pourvoir en CDI au 01.07.2024
Mi-Temps (0.50 ETP)
Rémunération basée sur la grille de Technicien Qualifié suivant diplôme.
Salaire selon Convention Collective 1966.

Lieu de travail :

Secteur Geneston

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 883.46 Euros sur 12 mois