Secrétaire

La Croix-Rouge Française recrute pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Henry Dunant de Seppois le Bas :

1 poste de Secrétaire (H/F) - en CDI - temps partiel 20h (0,57ETP) - Dès que possible

La MECS HENRY DUNANT, accueille 42 enfants et jeunes (mixte) placés au titre de la protection de l'enfance.

Compétences requises :

- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel,
- Utilisation d'un standard téléphonique,
- Connaissance des acteurs intervenant dans le champ médico-social
.
Savoirs faire techniques :
- Saisie de données sur le logiciel métier,
- Autonomie et prise d'initiative,
- Adaptation aux outils spécifiques de la structure et de l'association et à leur évolution,
- Adaptation aux situations exceptionnelles, imprévues,
- Traçabilité des actions menées et/ou déléguées par la direction avec retour sur leur exécution,
- Rigueur organisationnelle.

Savoirs faire relationnels :

- Curiosité intellectuelle,
- Travail en équipe pluri professionnelle,
- Contact avec les familles,
- Discrétion, confidentialité, capacité à se remettre en question (pratiques professionnelles),
- Savoir prendre du recul et adopter la bonne distance professionnelle avec l'équipe, les familles et les partenaires.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous réalisez des missions classiques de secrétariat :

- Vous traitez les demandes d'informations qui sont de votre ressort et orientez vos interlocuteurs vers les personnes compétentes.

- Vous assurez les travaux de saisie et de mise en forme de documents.

- Vous participez à la gestion administrative et organisationnelle de votre service en utilisant les techniques d'information et de communication mises à votre disposition.

- Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon convention CRF