Secrétaire

Au sein d'un Foyer de vie, vos missions sont :

- Gestion des accueils physique, téléphonique, des mails et du courrier entrant et sortant,
- Prise en charge des formalités administratives en lien avec l'admission, le suivi et la sortie des personnes accueillies,
- Contribue à la saisie des plannings mensuel de travail sur le logiciel en lien avec la cheffe de service,
- Suivi des tableaux de bord administratifs existants (suivi tableau RH, tableaux coordonnés des salariés...),
- Elaboration des contrats de travail (CDD), DPAE, suivi médecine du travail,
- Ocealia, suivi des formations salariés.

La connaissance du secteur médico-social serait un plus.

La prise de fonction est prévu mi-mai.


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Faire preuve de discrétion - Exigé
• Avoir un excellent sens relationnel - Exigé
• Maîtrise des outils WORD / EXCEL - Exigé
• Aisance rédactionnelle - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1795 Euros sur 12 mois reprise ancienneté selon convention