Secrétaire vente et après-vente / Secrétaire d'accueil (H/F)

Secrétaire vente et après-vente / Secrétaire d'accueil

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe.
En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise.

Aperçu du poste :
- Poste : Secrétaire (H/F)
- Lieu : Aurillac
- Type d'emploi : Temps plein

Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées
- Prise de rendez-vous clients
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs (devis, ordre de réparation et facturation)
- Gérer les dossier véhicule neuf et occasion
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données
- Assurer un service clientèle de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes des clients

Expérience requise :
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire (le petit plus : connaissances dans le domaine automobile)
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) -

Capacité à travailler efficacement dans un environnement très dynamique - Bonnes compétences en communication écrite et verbale Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui ! Nous attendons votre candidature avec impatience.

COURNIL AUTOMOBILES
MITSUBISHI - KIA
55 Avenue Georges Pompidou
15000 AURILLAC
Tel : 04 71 48 23 15

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A DEFINIR