Secrétaire technique

Mission principale : Assister le conducteur de travaux et/ou chargé d'affaires et aide à la préparation « administrative » du chantier

- Création informatique des chantiers
- Établissement des DICT (demande d'intention de commencement de travaux) sur un site dédié
- Ouverture des dossiers chantiers pour les chefs d'équipe,
- Etablissement et suivi des arrêtés de circulation et de stationnement,
- Établissement des factures chantiers,
- Réalisation du planning des chantiers avec le conducteur de travaux et / ou le chargé d'affaires,
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers liés à son activité,
- Assurer le secrétariat du conducteur de travaux et/ ou chargé d'affaires (rédaction de courrier et mails divers)

Expérience de 3 ans souhaitée - Débutant(e) accepté(e).
Poste polyvalent
Salaire selon profil (statut ETAM)
Contrat 35 heures
13ème mois
Carte « Tickets restaurant »

Prérequis :
- Profil BAC PRO - BTS - Formation secrétariat - Assistant(e) de Direction
- Informatique : Word, Excel, aisance informatique (progiciel interne)
- Bon relationnel - Autonomie - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Word, Excel, aisance informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération SELON PROFIL, 13ème mois