Secrétaire technique de la construction (H/F)

ENTREPRISE

ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, recherche pour son client, filiale d'un groupe international spécialisée dans des opérations de rénovation et de réhabilitation d'envergure,

un(e) SECRÉTAIRE TECHNIQUE CONFIRMÉE (H/F),
pour leur siège basé à Rouen (76)

POSTE

Rattaché(e) à la direction comptable de la filiale (80 personnes), et en collaboration avec les équipes travaux, vous prenez en charge le suivi technique et administratif de l'ensemble des chantiers de l'entreprise.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Etablissement et validation des situations de travaux (via logiciels Chorus/ Ediflex)
- Mise en place des demandes d'agrément des sous-traitants
- Vérification de la TVA sur l'ensemble des factures
- Relances des situations
- Etablissement des demandes d'accès de chantiers
- Vérification des documents (exe 4, exe 5, exe 6, exe 9)
- Etablissement des DQE, OS et avenants...
- Traitement des courriers
- Rédaction des PPSPS
- Mise en place, suivi et levés des cautionnements
- Reporting régulier à la direction comptable et direction générale du groupe

PROFIL

De formation BTS ou BAC+3, vous disposez d'une première expérience acquise sur des fonctions d'assistanat au sein d'un environnement technique, lié à l'univers du bâtiment ou de l'industrie.

Organisé(e), curieux(se) et adaptable, vous souhaitez évoluer vers des missions alliant polyvalence et autonomie.

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipes et le contact avec le terrain.

Homme/ femme de confiance, rigoureux(se) et transparent(e), vous reportez de façon spontanée et régulière, au responsable comptable ainsi qu'à la direction du groupe.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise du bâtiment, fondée il y a plus de 200 ans à Rouen, et reconnue pour son savoir-faire historique, sur des opérations liées au patrimoine national (cathédrales, châteaux, églises, musées nationaux...).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300 Euros à 2500 Euros sur 12 mois