Secrétaire technique bureau d'études (H/F)

Nous recherchons activement un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre bureau d'études. Le titulaire du poste sera chargé(e) de réaliser les devis, de gérer les appels d'offres, de définir et de tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide de calendriers, de tableaux de bord, etc. Il/Elle sera également responsable de la saisie et de la mise en forme des documents, de la vérification des factures et du soutien au responsable du bureau d'études.

Responsabilités :
- Réaliser les devis pour les projets en cours et à venir
- Demander des offres de prix aux fournisseurs pour établir les devis, en veillant à obtenir des informations précises et compétitives.
- Gérer les appels d'offres, en coordonnant toutes les étapes du processus, de la collecte des informations à la rédaction des documents et au suivi des réponses.
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure, tels que les calendriers, les tableaux de bord, etc., pour garantir une gestion efficace des projets.
- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au bon fonctionnement du bureau d'études, en veillant à leur précision et à leur présentation professionnelle.
- Vérifier les factures et autres documents financiers, en assurant leur conformité aux normes établies et en signalant toute anomalie.
- Apporter un soutien administratif au responsable du bureau d'études
Exigences :
- Expérience préalable dans un rôle similaire, avec une bonne compréhension des processus liés aux devis, aux appels d'offres et à la gestion de projet.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, tout en étant capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe.
- Sens aigu de l'organisation, avec une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération salaire selon expériences