Secrétaire-Standardiste pour Cabinet de Géomètre-Expert (H/F)

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-Standardiste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet de Géomètre-Expert. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder des compétences en communication, une capacité d'organisation et une attention méticuleuse aux détails.

Responsabilités :

Accueil téléphonique et physique des clients avec professionnalisme et courtoisie.
Gestion de l'agenda du cabinet, prise de rendez-vous.
Traitement du courrier électronique et du courrier postal entrant et sortant.
Saisie et mise en forme de documents, rapports et correspondances.
Assister l'équipe dans diverses tâches administratives et de secrétariat.

Exigences :

Expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableurs).
Capacité à travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation développé et capacité à gérer les priorités.

Conditions :

Type de contrat : CDI.
Conditions horaires : Temps partiel ou temps complet à définir ensemble.
Localisation du poste : Jarry - Pas de possibilité de télétravail.
Rémunération en fonction de l'expérience et des compétences.
Avantages sociaux : mutuelle.
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 12.25 Euros