Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétariat classique et divers (Gestion d'agenda de l'entreprise, prise de note et rédaction
de compte rendu de réunion, rédaction de courriers, ... )
Classement des dossiers et rangement (Gestion de l'archivage des documents papiers et
numérique, ...)
Petite comptabilité (enregistrement et archivage des factures, saisie des tableaux de suivi,
... )
Missions Rh (Suivi des dossiers des salariés, Suivi du Planning des congés, transmission
des documents de fin de mois, ...)

Compétences professionnelles :
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) Technique de prise de notes
Technique d'écriture rapide
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Qualités professionnelles :
Modalité d'accueil Rigueur et organisation Esprit de synthèse Respect de la hiérarchie Sens relationnel
Gestion du stress

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération SMIC