Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

LOGIC INTERIM AG recherche pour un de ses clients un profil de secrétaire polyvalent H/F.
Au sein d'un centre de formation situé sur la commune du CARBET, vous serez sous la responsabilité de la responsable de formation au niveau du pôle administratif et pédagogique.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de dossier de rentrée en formation
- Gestion des stagiaires
- Gérer la réception de diverses listes de denrées alimentaires au sein du centre
- Gérer la logistique des formations du siège (inventaire des denrées, mise à jour de la liste des courses, commande denrée, réception des denrées, les menus ou pâtisserie du jour, commercialisation, vente des produits du jour)
- Gérer l'assiduité des formations
- Suivre les conventionnements des formations

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes obligatoirement diplômé d'un BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire de 3 ans minimum.

Vous savez communiquer à l'oral et à l'écrit, rigoureux et organisé, vous savez optimiser votre temps et êtes digne de confiance.

Vous maitrisez les applications informatiques telles que Word, Excel, Powerpoint), Internet, Outlook, Google Suite.
Idéalement, vous connaissez l'application KAIROS et CHORUS PRO. Vous connaissez le fonctionnement d'un logiciel spécifique d'organisme de formation.

Si vous reconnaissez dans cette offre et qu'elle vous intéresse n'hésitez pas à postuler ! C'est surement vous que l'on recherche !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois