Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Située à ARGENCES EN AUBRAC, EBA est aujourd'hui spécialisée dans la fabrication d'escaliers sur mesure haut de gamme avec une certification OFG. L'entreprise cherche pour renforcer son équipe une secrétaire polyvalente :
Tâches à accomplir :
- Assistance à l'administration des Ventes : prise en charge administrative des commandes, de la demande initiale jusqu'à l'expédition dans le respect des engagements et des règles légales et administratives, être en relation avec une partie de la force commerciale présente dans l'ensemble de la France et avec les clients y afférant.
Vous contribuer au bon fonctionnement du service ventes avec comme objectif majeur la satisfaction clients. Pour ce faire, vous aurez pour mission :
- Accueil physique et téléphonique de l'entreprise
- Aide comptable

PROFIL :
- maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
- Rigueur et organisation,
- Motivation,
- Goût du travail en équipe,
- Bonne communication aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Autonomie et gestion des priorités
- Base comptable souhaitable mais non obligatoire
Formation en interne.
Poste à pourvoir dès que possible ****Horaires de 35 heures sur 4 jours du mardi au vendredi***
Salaire selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• MAITRISE PACK OFFICE BUREAUTIQUE - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil et expérience