Secrétaire médico-technique (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Technico Médical(e) h/f pour un de nos clients dont l'établissement se situe dans le 8ème arrondissement.

Le poste :

En tant que Secrétaire Technico Médicale h/f , vous contribuerez au travail des médecins en fournissant un soutien technique et des services administratifs.

Vous effectuerez diverses tâches, notamment la coordination des activités de plusieurs médecins, la gestion des dossiers médicaux confidentiels, la planification des rendez-vous médicaux et la garantie de soins de qualité aux patients.

Poste à 80%, semaine de 4 jours.

Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h

Disponibilité un samedi/ mois

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants.
Gestion et coordination des plannings du centre pour les consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.
Saisie informatique des données médicales et mise à jour des dossiers des patients dans le registre, ainsi que le suivi des rappels.
Gestion médico-administrative incluant la planification des agendas, l'organisation des réunions, visites, conférences, la facturation, etc.
Rédaction de documents liés aux activités du centre.
Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
Traitement des courriels, courriers, dossiers et documents liés aux activités, y compris l'enregistrement, le tri, la diffusion et l'archivage.
Profil :

En collaboration au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau vous avez la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, vous êtes une personne organisé.e, accueillant.e et souriant.e avec une capacité d'écoute développée.

Autres avantages :

- Mutuelle prise en charge par l'employeur à 50%

- Tickets restaurant





Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1600 Euros à 1800 Euros sur 12 mois