Secrétaire médicale d'unité H/F-HAD-Montreuil (H/F)

La Fondation recherche un(e) :

SECRÉTAIRE MÉDICAL D'UNITÉ - H/F
Horaires fixes 9h-16h20 + 1 week-end par mois
CDD 5 mois
Poste basé à Montreuil (93)

Rattaché hiérarchiquement au cadre de santé de l'unité, vous réalisez l'accueil et le relai de l'information en interne et en externe, dans le cadre d'une fonction polyvalente de soutien administratif et logistique à la prise en charge des patients, en relation avec des interlocuteurs nombreux. Notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique des patients de l'unité et de leur entourage, des soignants et des différents intervenants de l'équipe pluridisciplinaire (équipes antennes hospitalières, médecin traitant, kiné libéraux, IDEL...)
- Assurer le suivi quotidien des prises en charge des patients de l'unité (patients absents, prolongation),
- Constituer le dossier patient sur l'unité et contribuer à la bonne tenue du dossier de soins en archivant au quotidien les éléments constitutifs après validation du cadre,
- Contribuer à la gestion administrative des prescriptions d'analyses biologiques et des résultats d'examens,
- Réaliser les commandes de matériel médicalisé auprès de la PUI et demander les reprises du PMM ou matériels en fin de prise en charge,
- Contribuer à l'organisation des transports des patients,
- Préparer les réunions hebdomadaires d'équipe, participer à la réunion mensuelle d'unité et suivre les synthèses IDE et AS de l'unité,
- Participer à la permanence téléphonique du pôle qui comprend l'accueil téléphonique, le filtrage et l'orientation des appels, la transmission des messages et le traitement des événements. Assurer également la continuité du secrétariat de pôle, notamment les samedi, dimanche et jours fériés,
- Participer aux réunions de l'équipe des secrétaires médicaux d'unité

Profil:
- Diplômé bac à bac+2, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire et êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants
- Vous êtes capable d'une certaine autonomie de fonctionnement au sein d'un cadre défini. Le poste requiert des qualités de rigueur administrative, d'organisation de votre charge de travail et de gestion des priorités, d'analyse des situations et de réactivité
- Au sein d'un groupe, on vous reconnaît des qualités relationnelles au service des équipes et des patients, et en relation transversale avec des interlocuteurs nombreux

Avantages :
* Prime SEGUR
* Reprise intégrale de votre ancienneté
* Tickets restaurant
* Remboursement Pass Navigo
* Animation interne des équipes tout au long de l'année
* Accompagnement de votre intégration via notre plateforme avant et après votre arrivée

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 25000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12.0 mois