Secrétaire médical / médicale

Nous sommes un cabinet de 5 médecins situé à Joué-lès-Tours et nous recherchons un secrétaire médical H/F pour un CDD de remplacement à temps partiel (20h par semaine)

Voici les tâches qui vous seront confiées :
1/ ORGANISATION DES CABINETS
- allumer ordinateurs et chauffage/clim le matin avant l'arrivée du médecin
- prévoir rouleaux papier examen dans chaque cabinet
- remplir tiroir matériel gynécologique Dr Lizé
2/ ACCUEIL DES PATIENTS
- Recueillir le nom du patient et noter sa présence sur l'agenda
- Mettre à jour les coordonnées (dont mail)
- Fermer le cabinet en l'absence de médecin sur place
3/ GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES
- Prendre les messages des patients: nom, coordonnées, motif clair de la demande
- Communiquer au médecin via les post-it weda
- Les appels des professionnels de santé doivent être transférés aux médecins
- Prendre rdv pour les patients à la demande des médecins
- Mettre en route le répondeur
4/ GESTION PLANNINGS
- noter les motifs pour les visites
- s'assurer de la présence/absence des médecins lors des vacances scolaires
- en l'absence d'un ou plusieurs médecins bloquer des plages de rdv d'urgence sur les autres plannings
5/ GESTION DES DOSSIERS MEDICAUX
- scanner les courriers/résultats
- noter les titres des résultats Apycript (attention aux PDF en PJ)
- noter dans les dossiers les date et heure des rdv pris avec les médecins spécialiste par le / la secrétaire
6/ DEMANDES DES MEDECINS
- répondre aux post-it
7/ GESTION DES STOCKS
- effectuer les commandes de matériel médical et bureau
- prévenir les médecins en cas de fin de stocks certificats assurance maladie ou de test dépistage cancer colo-rectal
8/ GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des factures de la SCM avec préparation des règlements
- Gestion du courrier (réception et envoi)

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité

Rémunération Horaire de 13.22 Euros