Secrétaire médical / médicale (H/F)

Le CIMOF, rassemble 8 médecins et 75 salariés (principalement Secrétaires médicales, Manipulateurs et fonctions support) sur 3 sites principaux : Montauban, Toulouse, et Cornebarrieu, et a développé des activités en collaboration avec les centres hospitaliers de Pau, Albi et le centre anticancéreux de l'Oncopole.

Depuis 1988, nous accompagnons les patients et les prescripteurs dans la réalisation d'examens de médecine nucléaire à visée diagnostique et de suivis médicaux.

Notre croissance et notre réactivité nous permettent déjà de figurer parmi les acteurs majeurs de notre secteur d'activité en Occitanie et d'envisager un fort développement dans les années à venir.

Au sein d'une équipe de 14 secrétaires médicales, nous recherchons pour notre futur service de médecine nucléaire de la clinique de Pasteur à TOULOUSE (31) dans le cadre d'un CDI, notre future secrétaire médical H/F.

MISSIONS
Les tâches relatives au poste sont :

- Accueil physique : Accueil, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé et des brancardiers.
- Prendre en charge le secrétariat administratif et créer le dossier médical des patients (vérification des données administratives des patients et prescriptions médicales)
- Rédiger et expédier les convocations médicales (par voie postale, mails ou autres )
- Saisir les comptes rendus médicaux, transmettre les courriers et les résultats d'examens aux destinataires concernés, s'assurer du départ du courrier
- Accueil téléphonique : Prise de rendez-vous scintigraphiques, prise des messages, filtrage, orientation et transfert des appels, explication des préparations et conditions des examens aux patients
- Facturation des actes médicaux au médecin nucléaire concerné
- Réalisation journalière des transmissions électroniques de règlements des actes médicaux
- Encaissement des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre
- Encaissement des actes médicaux de manière générale (par carte bancaire, chèque ou espèces)

PROFIL
Les qualifications requises sont une formation en secrétariat médical de Bac à Bac+2, et justifiant d'une expérience en secrétariat médical de 5 ans minimum.
L'esprit d'équipe est primordial sur ce poste, ainsi que la rigueur de travail, la maitrise de la terminologie médicale.
Le poste est à pouvoir immédiatement en CDI, de l'ordre de 35 heures hebdomadaires.

Pas de travail le week-end, la nuit et les jours fériés.
L'amplitude horaire d'ouverture du service est de 7h à 20h.
L'équipe est organisée avec des rotations horaires chaque semaine dont le rythme est le suivant : horaires matin (7h00-14h15) et des horaires du soir (12h45 - 20h) .

Si cette annonce éveille votre intérêt, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2247.00 Euros à 2248.00 Euros sur 12.0 mois