Secrétaire médical / médicale (H/F)

Présentation de l'entreprise

AKTISEA est un cabinet spécialisé dans l'animation des politiques handicap des entreprises & dans l'externalisation de leurs visites médicales. En tant qu'Entreprise Adaptée, nous comptons plus de 55% de travailleurs en situation de handicap dans nos effectifs, et nous puisons notre force dans les convictions communes partagées par nos collaborateurs.

Notre mission est simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables ! Nous nous investissons chaque jour à déconstruire les préjugés et valoriser les différences.

Dans le cadre du développement de notre pôle visite médicale (mavisitemedicale.fr) et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons des secrétaires médical (e).

Descriptif du poste

Rattaché(e) à une équipe et sous la supervision d'une coordinatrice du pôle médical et d'une Responsable des opérations, vos missions seront les suivantes :
- Réaliser la prise de rendez vous pour les visites médicales de nos clients (Demande de rendez-vous, Programmer les visites pour les salariés, Réceptionner, télécharger et transmettre les convocations, Assurer la communication avec les salariés, les responsables des salariés et les centres médicaux).
- Réaliser le suivi de présence des visites.
- Assurer la bonne tenue et la mise à jour du fichier AKTISEA
- Contrôler et valider les factures transmises par les centres médicaux (Réceptionner et contrôler les factures des centres médicaux, Valider et transmettre les factures après contrôle aux clients, Relancer les clients pour factures impayées).

Pour Atteindre Vos Missions, Nous Vous Proposons :
- Un accompagnement personnalisé au démarrage de votre prise de poste pour vous familiariser avec nos outils et vos missions mais aussi tout au long de votre parcours au sein d'AKTISEA pour développer vos compétences,
- Un management bienveillant, adapté à tout type de handicap,
- Une équipe dynamique et enthousiaste,
- La possibilité de télétravailler 2 jours / semaine après la validation de votre période d'essai,
- Des avantages sociaux : Intéressement - CE - Tickets restaurants - Mutuelle - Prévoyance - Retraite complémentaire - Participation des frais de transports en commun.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) souhaitant rejoindre notre entreprise avec de belles valeurs.
Doté(e) d'un bon relationnel vous appréciez travailler en équipe et coordonner différents dossiers.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous faite preuve de réactivité avec une forte capacité d'adaptation.
Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous recherchez un environnement ou vous investir pleinement.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, particulièrement avec le Pack Office et vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous souhaitez rejoindre nos équipes ?
Nous vous invitons à postuler en ligne !
Nous avons hâte de recevoir votre candidature !

A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois