SECRETAIRE MEDICAL (H/F) CGM POLE BORDEAUX SANTE MENTALE (H/F)

Si vous souhaitez avoir le détail des activités, merci de demander la fiche de poste à l'adresse suivante : recrutement@ch-perrens.fr

Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico-administratif (F/H) basé au CGM du pôle BSM dès que possible.

Missions générales du poste :
- Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles.
- Saisie de l'activité

Activités principales :
- Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.

- Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.

- Programmation et gestion des plannings médicaux

- Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations
complémentaires si nécessaire.

- Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes, rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc). Tenue du calendrier des documents et certificats médicaux

- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux

- Tenue du dossier patient informatisé, s'assurer de la traçabilité des informations y compris télé-phoniques

- Suivi des permanences médicales et des consultations médicales

- Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, saisie des actes médicaux (RIMPSY)

- Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)

- Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
Saisie informatique des données et de l'activité.

- Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compé-tence

- Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fourniture)

- Saisie informatique de l'activité mensuelle et annuelle du service

- Participation aux réunions de service et saisie des comptes-rendus de réunion

- Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle

- Participation à la démarche qualité

- Formation des stagiaires dans son domaine de compétence


Diplômes requis :
- Bac Sciences Médico-Sociales
- Diplôme de Secrétariat Médico-Social

Connaissances :
- Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
- Maîtrise de l'outil informatique:
-Logiciels : Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word , Excel, Power Point , Base de données médicales WEBEX, ZOOM )
-Recherche internet
-Outils Intranet et internet
-Bureautique
- Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique
- Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
- Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
- Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes.

Spécificités du poste:
- Journée continue de 7h 45 (9H00 - 16h45 ou 9h45 - 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 pour le CMP)
- Horaires respectant les protocoles de l'établissement
- Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité
- Polyvalence géographique (CMP, CGM, autres unités fonctionnelles du pôle si nécessité)
- Respect des règles sanitaires de l'établissement
- Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2150,00 Euros à 2250,00 Euros sur 12 mois