Secrétaire Médical(e) Assistant(e) (H/F)

La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.
Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil

La Croix-Rouge française recherche:
Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F)
En CDI à Temps plein
Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne

Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Il/Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente.

Vos missions :

MISSION 1, ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX

Il / Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins
Il / Elle rend compte de l'activité de la plateforme
Il /Elle assure le lien avec les partenaires
Il /Elle participe aux réunions et groupes de travail
Il / Elle établit les plannings d'intervention
Il / Elle participe à l'archivage des documents
Il / Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités
Il / Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins
Il/Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses)
Il / Elle intervient en renfort dès que nécessaire

MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX

Il /Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination
Il /Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention
Il / Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées
Il / Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires
Il / Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination

Profil du candidat :

Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles.

Prérequis :

Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique)
Travailler en équipe et/ou en réseau
Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
Aisance relationnelle
Permis B obligatoire
Anglais indispensable

Informations pratiques liées au poste :
- Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi.
- Déplacement sur le département du Val-de-Marne.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
• Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
• Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
• Maîtrise de l'informatique - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1934 Euros sur 13 mois