Secrétaire Juridique (Cabinet d'Avocats) (H/F)

Nous recherchons un/e assistante pour rejoindre notre Pôle secrétariat composé de 7 assistantes au sein de notre Cabinet d'Avocats.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Les fonctions de la personne seront les suivantes :

Gestion des appels téléphoniques / Mails / Agenda (fixation des RDV, gestion des alertes dossiers)

Ouverture des dossiers (en informatique et papier) et classement des éléments reçus dans les différents dossiers

Dactylographie des courriers et actes juridiques en lien avec les dossiers de l'Avocat associé

Etablissement des factures clients en lien avec l'Avocat et suivi de la facturation


Profil de la personne recherchée :

Personne ayant au moins une année d'expérience en qualité d'assistant(e) dans un Cabinet d'Avocat, une étude notariale ou d'Huissier et/ou ayant suivi une formation juridique.

Sérieuse, organisée, apte à s'intégrer à une équipe déjà en place, motivée, appréciant le contact humain.

Profil du poste :

Contrat à durée indéterminée 35 heures

Horaires tournants une semaine/une semaine : soit lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 à 16h30 soit lundi au jeudi 10h00 à 12h30 puis de 13h30 à 18h et vendredi 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00

Rémunération selon les profils et sur 13 mois

Tickets restaurant

Reprise d'ancienneté possible (en fonction du poste occupé)

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Fonction du profi